Những cụm từ liên quan đến điện toán đám mây như AWS, MA,… chắc hẳn là những cái tên quen thuộc trong số đông người dùng hiện nay. Vậy, bạn đã bao giờ biết đến SAP chưa? SAP là gì ứng dụng của nó thế nào, hành trình phát triển thế nào? Chắc hẳn những câu hỏi này còn khá mới lạ với nhiều người. Chính vì vậy, nội dung trình bày sau đây Luật LVN Group sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc Tài liệu học SAP ERP trọn vẹn nhất.
Tài liệu học SAP ERP trọn vẹn nhất
1. Tài liệu về SAP
Khái quát
1.Lịch sử về SAP
2.Hướng dẫn sử dụng SAP
3.Đăng kí dùng thử SAP ERP
Hướng dẫn – hỗ trợ
1.Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
2.Quản lý bảng giá
3.Tạo sale quotation
4.Tạo A/R Invoice
5.Tạo delivery
6.Tạo sales order
7.Tạo Purchase order
8.Tính thuế
9.Mức tín dụng
10.Sử dụng bill
11.Back up dữ liệu
12.Quản lý tài sản cố định
13.Quản lý thu chi
14.Quản lý ngân sách
15.Tạo chart of lvnounts
2. Quá trình ra đời của SAP
SAP (tên viết tắt của cụm từ System Application Programing) là một trong những công ty phần mềm có trụ sở chính nằm tại Đức. SAP có hơn 40 năm phát triển bền vững và được hàng ngàn tập đoàn đa quốc gia tin tưởng và sử dụng. Và giá trị vốn của cả tập đoàn chỉ đứng sau những ông lớn như: Microsoft, Apple, Oracle,…
3. Phần mềm SAP là gì?
Đây là một trong những phần mềm hoặc định được phát triển bởi công ty SAP tại Đức. SAP ERP có khả năng kết hợp các chức năng kinh doanh chính của một tổ chức, phiên bản đầu tiên của phần mềm này được ra đời năm 2006. SAP có khả năng gửi tới hàng loại những kế hoạch nguồn lực dành cho doanh nghiệp. Những ứng dụng đi kèm bao gồm: quản lý tài chính, quản lý khách hàng, quản lý sản phẩm, quản lý chuỗi cửa hàng cung ứng, quan hệ khách hàng,…
Mặt khác, SAP còn gửi tới những phần mềm tích hợp, dạng tùy biến với các đối tác của SAP. Hiện nay, các ứng dụng phần mềm của SAP ERP vào chuỗi quản trị đang ngày càng trở nên phong phú. Hiện nay, phần mềm SAP đã có lên đến hơn 1 triệu người sử dụng thường xuyên, với hơn 150.000 khách hàng đến từ hơn 130 quốc gia trên toàn thế giới lựa chọn sử dụng. SAP còn gửi tới đội ngũ chuyên viên lên tới 50 người để phục vụ giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật cũng như gửi tới gói 40 ngôn ngữ tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Vào năm, 1972 một nhóm kỹ sư thuộc IBM đã sáng lập nên SAP dựa trên sứ mệnh và tầm nhìn vượt thời gian. Họ hy vọng có thể tạo ra một gói phần mềm tổng hợp dành cho doanh nghiệp và phối hợp với mọi hoạt động cũng như chức năng của phòng ban khác.
Điều này sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp kiểm soát dễ dàng hơn hệ thống vận hành của công ty. Từ đó, tiết kiệm được nhiều chi phí hơn nhờ khả năng thay thế hơn 10 ứng dụng khác trong việc quản lý như: quản lý hệ thống nhân sự, quản lý lưu trữ dữ liệu, quản lý nhà máy,… để quá trình quản lý trở thành một thể thống nhất duy nhất.
4. Ứng dụng của phần mềm SAP
- Khi sử dụng phần mềm này thì hầu hết các doanh nghiệp đều có thể đảm bảo được chi phí vận hành, thúc đẩy tối đa hoạt động cũng như lợi nhuận. Phần mềm SAP sở hữu nhiều công dụng cũng như tính năng hữu ích giúp người sử dụng mang lại hiệu quả nổi bật như sau:
- Thực hiện quản lý cho quá trình mua hàng: Khi nhận quản lý các đơn đặt hàng, số lượng hàng hóa tồn kho, quá trình vận chuyển, thanh toán đều sẽ giúp cho công ty có khả năng duy trì được sự ổn định, duy trì quan hệ đồng đều với các nhà gửi tới khác.
- Hỗ trợ quản lý tài chính: Phần mềm này cho phép mọi công ty có thể quản lý được các hoạt động của kế toán, quản lý duyệt chi của ngân hàng theo từng giai đoạn, sắp xếp lại các chứng từ, hóa đơn và lập các bản báo cáo hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính của công ty. Đây là công việc sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xuất chi cũng như quản lý nguồn vốn cho công ty của mình.
- Quản lý kho: Có SAP thì doanh nghiệp có thể kiểm soát được chặt chẽ quá trình nhập kho, xuất kho của mọi đơn hàng. Mặt khác, việc quản lý các chính sách về giá cũng như quá trình quản lý đơn hàng sẽ được diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.
- Mặt khác, phần mềm SAP còn được đánh giá cao với nhiều lĩnh vực khác như: bảo hiểm, dịch vụ tiện ích, quản lý nhà hàng khách sạn, lĩnh vực dầu khí, chăm sóc sức khỏe và bệnh viện,…
5. Lợi ích mang lại cho các doanh nghiệp của phần mềm SAP
- SAP giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn được hoàn toàn quá trình tính toán cũng như xử lý cho các đơn hàng. Nhờ vậy, tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí phát sinh không đáng có trong mọi quá trình kinh doanh.
- Cung cấp tất cả thông tin trọn vẹn, chính xác, kịp thời và nhanh chóng đến tất cả các bộ phận và phòng ban ở trong công ty.
- SAP giúp tạo ra môi trường công tác hiệu quả, chuyên nghiệp và thân thiện cho chuyên viên trong một công ty.
- Các chi phí trong việc phân phối, vận chuyển hàng hóa và quản lý nhân công sẽ được giảm thiểu nhanh chóng.
- SAP có khả năng gửi tới mọi quy trình xử lý hiệu quả, chuyên nghiệp mang tính năng đặc thù cho mọi ngành sản xuất công nghiệp khác biệt.
- Sử dụng SAP các công ty, doanh nghiệp có thể giảm thiểu được mọi rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn cũng như các rủi ro trong quá trình quản lý.
6. Các module chức năng của hệ thống SAP
Hiện tại, SAP hoạt động dựa vào các module chức năng chính như:
- Chức năng kế toán tài chính (FI), khả năng lập kế hoạch sản xuất (PP), khả năng kiểm soát (CO).
- Khả năng quản lý chi phí cho nguồn vốn nhân lực (HCM), quản lý nguyên vật liệu (MM) và quản lý chất lượng (QM).
- Chức năng bán hàng và phân phối (SD), chức năng bảo trì thiết bị (PM).
- Mặt khác, một số module kỹ thuật của hệ thống SAP thường sẽ bao gồm những chức năng khác như: Basic, ABAP, SAP NetWeaver, Quản lý hệ thống thông tin (IS), cơ sở hạ tầng trao đổi (XI), Business Intelligence (BI), Sap Hana…
7. Phần mềm kế toán tại Luật LVN Group
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật LVN Group sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về chứng từ.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Trên đây là những nội dung về Tài liệu học SAP ERP trọn vẹn nhất. Qua đó, chúng tôi cũng đã gửi tới đến bạn phần mềm kế toán tại Luật LVN Group để quý khách hàng có thể cân nhắc thêm. Mọi thông tin hay câu hỏi có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.