Triển khai áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn Triển khai áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Triển khai áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

1. Thông tư 78/2021/TT-BTC 

2. Triển khai áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC và quyết định triển khai Hóa đơn điện tử qua 2 giai đoạn:

• Giai đoạn 1 triển khai cho 6 tỉnh, thành phố, gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định;
• Giai đoạn 2 sẽ triển khai cho 57 tỉnh, thành phố còn lại. Được biết, tại 6 tỉnh, thành phố triển khai giai đoạn 1, các doanh nghiệp hầu hết cũng đã sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 trước đây (lưu trữ dữ liệu tại đơn vị).

Với quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, các đơn vị gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử phải gửi thông tin cho đơn vị Thuế chứ không chỉ lưu trữ dữ liệu tại đơn vị. Ngành Thuế đang nỗ lực chuẩn bị các điều kiện để bắt đầu triển khai quy định này tại 6 tỉnh, thành đầu tiên từ tháng 11/2021.

Tổng cục Thuế cho biết, triển khai chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trong thời gian qua, Tổng cục Thuế đã khẩn trương thực hiện các nội dung, nhiệm vụ cần thiết nhằm thực hiện kế hoạch đề ra. Về mặt chính sách, các quy định pháp lý, Tổng cục Thuế đã hoàn thiện để ban hành quy trình quản lý Hóa đơn điện tử trong nội bộ đơn vị Thuế. Đồng thời, ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật của Hóa đơn điện tử. Đây là bộ tiêu chuẩn rất cần thiết để các đơn vị đang gửi tới giải pháp Hóa đơn điện tử theo thông tư cũ kịp thời nâng cấp hạ tầng kỹ thuật đáp ứng quy định mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tại Tổng cục Thuế, Tổng cục Thuế lưu ý Ban Chỉ đạo Hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch và các giải pháp về triển khai Hóa đơn điện tử; chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn các vụ, đơn vị thực hiện kịp thời.

Bên cạnh đó, Tổng cục Thuế cũng đã tổ chức xây dựng, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin cho phép kết nối với các đơn vị gửi tới giải pháp Hóa đơn điện tử, cũng như gửi tới kết nối với đơn vị truyền nhận. Hoàn thiện quy trình quản lý Hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu Hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với đơn vị Thuế; đẩy nhanh tiến độ xây dựng phần mềm quản lý, trang bị hạ tầng kỹ thuật cho hệ thống Hóa đơn điện tử đảm bảo triển khai rộng trên cả nước từ tháng 4/2023. Trên cơ sở đó phân tích dữ liệu và sử dụng thông tin Hóa đơn điện tử phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro và chống gian lận về hóa đơn. Tổng cục Thuế lưu ý, loại hóa đơn mới áp dụng là hóa đơn được cấp mã xác thực của đơn vị Thuế, khi đó việc lập Hóa đơn điện tử sẽ thông qua hệ thống kỹ thuật của các đơn vị gửi tới giải pháp để truyền dữ liệu hóa đơn đến đơn vị Thuế. Sau đó, đơn vị Thuế sẽ tiếp nhận thông tin và gửi lại thông tin cho người nộp thuế.

Xác định đây là nhiệm vụ cần thiết của toàn ngành nên Tổng cục Thuế đã kết nối trực tuyến với từng Cục Thuế, Chi cục Thuế triển khai thực hiện; yêu cầu các Cục Thuế cửa hàng triệt đến từng bộ phận, cán bộ công chức kế hoạch và các biện pháp thực hiện đảm bảo việc triển khai đề án thuận lợi, thành công. Đồng thời rà soát, phân loại người nộp thuế; Chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu Hóa đơn điện tử đến đơn vị Thuế, gửi Hóa đơn điện tử cho người mua và các nội dung khác về quản lý, sử dụng Hóa đơn điện tử; Thông báo đến các tổ chức gửi tới dịch vụ Hóa đơn điện tử trên địa bàn về việc triển khai Hóa đơn điện tử để các tổ chức chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng được việc gửi tới dịch vụ Hóa đơn điện tử cho khách hàng; tổ chức tập huấn cho người nộp thuế và cán bộ thuế để đảm bảo triển khai thực hiện Hóa đơn điện tử có kết quả; Công bố đường dây nóng tại Cục Thuế và Chi cục Thuế; …

Song song với đó, Tổng cục Thuế đã chỉ đạo các Cục Thuế tổ chức tuyên truyền về những quy định của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng như lợi ích của Hóa đơn điện tử để doanh nghiệp và người nộp thuế biết và sử dụng Hóa đơn điện tử. Tổng cục Thuế cũng đã tổ chức hướng dẫn những nội dung mới cho các đơn vị gửi tới các giải pháp Hóa đơn điện tử để kịp thời nâng cấp hoàn thiện các giải pháp theo hướng dẫn và có thể sẵn sàng gửi tới các giải pháp về Hóa đơn điện tử cho người nộp thuế…

Đồng thời, căn cứ yêu cầu chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Hóa đơn điện tử. Đồng thời, chỉ đạo các Cục Thuế có trách nhiệm tham mưu cho UBND các tỉnh, thành phố để thành lập các Ban Chỉ đạo triển khai Hóa đơn điện tử tại địa phương. Bộ trưởng Bộ Tài chính cũng đã có văn bản đề nghị lãnh đạo UBND tỉnh, thành phố trực tiếp tham gia làm Trưởng ban chỉ đạo và thành lập các Tổ thường trực triển khai do Cục trưởng Cục Thuế làm Tổ trưởng Tổ thường trực với sự tham gia của uỷ quyền sở, ban, ngành địa phương tham gia Tổ triển khai.

3. Hiệu lực thi hành 

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2023, khuyến khích đơn vị, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2023.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Triển khai áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.