Công ty phải trả lại giấy tờ gì cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Công ty phải trả lại giấy tờ gì cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động? Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.

---

Tóm tắt câu hỏi:

Chào LVN Group, Công ty em chuẩn bị giải quyết thủ tục cho người lao động nghỉ việc. Em muốn hỏi rằng khi hoàn trả giấy tờ cho người dụng lao động (ngoài sổ BHXH đã chốt sổ và bằng cấp bản gốc), các giấy tờ sau công ty em có phải trả lại cho người lao động không: Bằng cấp chứng chỉ (bản sao công chứng), Sơ yếu lý lịch (công chứng), Giấy khám sức khỏe. Mong nhận được phản hồi sớm từ phía LVN Group?

LVN Group tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc trên, chuyên viên Đinh Đắc Dương (máy lẻ 116) đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

– Căn cứ pháp lý:

+ “Bộ luật lao động 2019”

– Nội dung tư vấn:

Theo quy định tại Điều 47 “Bộ luật lao động 2019”, trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của người lao động, trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Đồng thời người sử dụng lao động phải có trách nhiệm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của công ty. Tuy nhiên, pháp luật không quy định rõ giấy tờ nào phải trả, giấy tờ nào người sử dụng lao động có thể giữ, nhưng có thể hiểu những giấy tờ gốc liên quan đến nhân thân và cần thiết với người lao động thì người sử dụng lao động phải trả lại cho người lao động.

Trong một số trường hợp người sử dụng lao động vẫn có thể giữa một số giấy tờ của người lao động nếu khi thu hồ sơ xin việc công ty thông báo rõ sẽ không trả lại hồ sơ khi không được nhận hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động có thể không phải trả.

>>> LVN Group tư vấn nghĩa vụ trả lại giấy tờ cho người lao động:1900.0191

Việc công ty giữ lại hồ sơ của bạn gồm một số giấy tờ như: giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, bằng cấp chứng chỉ bản sao…nếu bạn chứng minh công ty không có thông báo sẽ giữ lại hồ sơ khi xin việc thì bạn có thể yêu cầu công ty trả lại những giấy tờ đó cho bạn.