Điều kiện để được cấp lại giấy khai sinh

Điều kiện để được cấp lại giấy khai sinh. Bị mất giấy khai sinh bản gốc cần phải làm thủ tục xin cấp lại như thế nào?

---

Tóm tắt câu hỏi:

Kính chào LVN Group. Tôi xin được tư vấn vấn đề sau: Từ khi học tiểu học đến đại học, các loại giấy tờ tùy thân hiện nay đều sử dụng bản sao giấy khai sinh ghi ngày tháng năm sinh là 15/4/1994. Năm 2017 xã có yêu cầu bổ sung ngày tháng sinh vào sổ hộ khẩu, khi đó phát hiện ra bản phô tô giấy khai sinh lưu tại phòng hộ tịch công an huyện và sổ hộ tịch tại xã ghi ngày 15/8/1994. Hiện nay bản gốc giấy khai sinh bị thất lạc. Tôi muốn làm lại giấy khai sinh theo 15/4/1994 để phù hợp với các loại giấy tờ tùy thân hiện nay thì làm thế nào? Cảm ơn LVN Group. 

LVN Group tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Theo như bạn trình bày, giấy khai sinh gốc của bạn đã bị mất, giấy khai sinh bản sao của bạn ghi ngày tháng năm sinh là ngày 15/4/1994, giấy khai sinh photo lưu tại phòng hộ tịch công an huyện và sổ hộ tịch tại xã ghi ngày 15/8/1994.

Theo quy định của pháp luật hiện hành về đăng ký, quản lý hộ tịch, cụ thể là Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì khi bị mất giấy khai sinh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không cấp lại bản chính, thay vào đó sẽ cấp bản sao trích lục hộ tịch theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014:

“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu”

Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.”

Như vậy, theo quy định trên bạn bị mất bản chính giấy khai sinh, bạn sẽ tới cơ quan hộ tịch trước đó đã cấp giấy khai sinh bản chính để xin cấp bản sao từ bản gốc, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191

Trừ trường hợp căn cứ theo khoản Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Theo đó, chỉ trong trường hợp sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì mới được đăng ký lại giấy khai sinh. Còn trong trường hợp của bạn, bạn vẫn còn sổ hộ tịch nên sẽ không được cấp lại giấy khai sinh.