Các chương trình khuyến mại phải đăng ký? Đăng ký hoạt động khuyến mại?
Hoạt động xúc tiến thương mại là một trong những hoạt động có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình mua bán hàng hóa, để thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại này các thương nhân sẽ đưa ra các biện pháp xúc tiến thương mại nhằm mục đích thúc đẩy quá trình mua bán hàng hóa. Một trong những biện pháp xúc tiến thương mại là hoạt động khuyến mại, theo quy định của pháp luật thì các bên có thể thực hiện việc khuyến mại khi đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Vậy chương trình khuyến mại nào phải đăng ký? Đăng ký chương trình khuyến ở đâu? Bài viết dưới đây của Luật LVN Group sẽ đi vào tìm hiểu các quy định liên quan để giúp người đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Tổng đài LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.0191
Cơ sở pháp lý:
– Luật Thương mại 2005;
– Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.
1. Các chương trình khuyến mại phải đăng ký?
Khuyến mại theo quy định tại Điều 88 Luật Thương mại 2005 được hiểu là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân trong quá trình mua bán hàng hóa nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.
Về quy định đăng ký hàng hóa khuyến mại, theo quy định tại Luật Thương mại thì thương nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp thực hiện khuyến mại hoặc thực hiện khuyến mại gián tiếp thông qua các thương nhân phân phối của mình, chẳng hạn các thương nhân phân phối dưới các hình thức như bán buôn, bán lẻ, đại lý, nhượng quyền thương mại và các thương nhân phân phối khác theo quy định của pháp luật sẽ phải thực hiện đăng ký các chương trình khuyến mại theo quy định của pháp luật về đăng ký chương trình khuyến mại để đảm bảo các chương trình khuyến mại này đủ điều kiện để thực hiện theo quy định của pháp luật, không vi phạm pháp luật về chương trình khuyến mại. Cụ thể tại mục 2 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại thì các hình thức khuyến mại phải đăng ký bao gồm các hình thức sau:
– Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền: thực hiện trong quá trình bán hàng hóa cho khách, các hàng hóa này có thể có mẫu thử để dùng.
– Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền: nhằm xúc tiến thương mại thì thương nhân có thể thực hiện việc tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi);
– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác;
– Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin.
2. Đăng ký hoạt động khuyến mại?
Đăng ký hoạt động khuyến mại được quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại như sau:
– Về nguyên tắc đăng ký chương trình khuyến mại như sau: Thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại để xúc tiến thương mại sẽ phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
– Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận đăng ký chương trình khuyến mại:
+ Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký là Sở Công Thương;
+ Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác: cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký là Bộ Công Thương;
– Các hình thức đăng ký chương trình khuyến mại:
+ Đăng ký qua đường bưu điện: thương nhận thực hiện nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
+ Đăng ký trực tiếp tại trụ sở: thương nhân thực hiện nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
+ Đăng ký qua cổng dịch vụ công trực tuyến: thương nhân muốn đăng ký chương trình khuyến mại phải sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Theo đó thì thương nhân khi tiến hành đăng ký chương trình khuyến mại sẽ được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký chương trình khuyến mại vừa nêu trên.
– Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:
+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;
+ 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;
+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
+ 01 Bản sao ( bản sau này không cần chứng thực) giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
– Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bắt buộc phải ao gồm các nội dung sau đây:
+ Tên thương nhân thực hiện khuyến mại: tên của thương nhân thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại;
+ Tên chương trình khuyến mại mà thương nhân đăng ký;
+ Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại): theo đăng ký của thương nhân;
+ Hình thức khuyến mại: lựa chọn các hình thức khuyến mại theo quy định của Luật thương mại;
+ Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại: theo chương trình khuyến mại đăng ký;
+ Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng): theo chương trình khuyến mại đăng ký;
+ Thời gian thực hiện khuyến mại: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chương trình khuyến mại;
+ Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại): theo quy định của chương trình khuyến mại;
+ Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);
+ Lưu ý đối với nội dung chương trình khuyến mại như sau: Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình. Điều này nhằm mục đích nêu rõ các nội dung của chương trình khuyến mại, tránh các trường hợp gian dối trong chương trình khuyến mại.
– Thời hạn cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cụ thể, thời hạn này được quy định căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện.
+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại: đây là nội dung bắt buộc mà khách hàng có quyền được biết để tránh làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của khách hàng.
+ Thời gian thực hiện khuyến mại: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chương trình khuyến mại.
+ Địa bàn thực hiện khuyến mại: đây là thông tin bắt buộc phải công khai để khách hàng được biết về địa bàn thực hiện.
Như vậy, theo phân tích ở trên có thể thấy, các chương trình khuyến mại nhằm mục đích xúc tiến thương mại để các thương nhân thúc đẩy được hoạt động mua bán hàng hóa của mình. Các chương trình khuyến mại phải được pháp luật công nhận, các chương trình khuyến mại này phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật thương mại thì mới được đưa vào áp dụng, do đó các chương trình khuyến mại đều phải đăng ký theo quy định của pháp luật. Thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại đều phải đăng ký theo quy định, trình tự và thủ tục của Luật thương mại. Việc đăng ký chương trình khuyến mại phải được cơ quan có thẩm quyền đồng ý, cụ thể là Sở công thương và Bộ công thương. Hình thức đăng ký chương trình khuyến mại do thương nhân đăng ký chương trình khuyến mại lựa chọn theo quy định. Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại phải đầy đủ mới được xem là hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật LVN Group về nội dung các chương trình khuyến mại phải đăng ký, thủ tục đăng ký, thẩm quyền đăng ký chương trình khuyến mại theo quy định của pháp luật cũng như các nội dung liên quan.