Con dấu tròn của công ty sử dụng được gần 5 năm đã phải thay chưa? Thủ tục thay đổi như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư, cho tôi hỏi là dấu của doanh nghiệp của chúg tôi đã sử dụng gần 5 năm, ,hiện nay hình như có quy định con dấu tròn của công ty thì 5 năm phải thay đổi dấu mới một lần phải không và thủ tục thay đổi như thế nào? Luật sư trả lời giúp tôi, tôi cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Trước đây, con dấu tròn của doanh nghiệp chỉ phải đổi khi bị hư hỏng hoặc thông tin doanh nghiệp có thay đổi.Nhưng nay, theo những căn cứ trên thì 5 năm doanh nghiệp phải thay đổi con dấu một lần và có chế tài xử phạt vi phạm hành chính khi có sự vi phạm.
– Căn cứ Điều 14 Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 13/04/2012;
– Căn cứ Điểm b, Khoản 1 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013.
Theo đó, các doanh nghiệp, kể cả các văn phòng đại diện và các đơn vị phụ thuộc có sử dụng con dấu nên thu xếp việc đổi dấu nếu xét thấy ngày đăng ký mẫu dấu đã quá hạn 5 năm. Ngày sử dụng lần đầu của một con dấu được xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Thủ tục đổi dấu chỉ gồm các giấy tờ sau:
– Công văn xin đổi dấu, nêu rõ lý do. Nếu không vì lý do hư hỏng, thay đổi thông tin doanh nghiệp thì nên ghi “Hết hạn đăng ký và sử dụng theo quy định tại Điều 14 Thông tư 21/2012/TT-BCA”;
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ĐKKD;
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận mẫu dấu;
– Giấy giới thiệu kèm CMND (bản sao, có chứng thực) của người được cử người liên hệ khắc dấu;
Chi phí khắc dấu: theo quy định hiện hành (có Hóa đơn hợp pháp của cơ sở khắc dấu).
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: theo quy định hiện hành.
Theo quy định, hồ sơ xin khắc dấu phải nộp tại trụ sở Công an tỉnh. Đến hẹn, doanh nghiệp làm thủ tục trả dấu cũ và nhận dấu mới.
Giấy tờ cần thiết khi lây dấu:
– Bản chính Giấy chứng nhận mẫu dấu hiện hành.
– Con dấu đang sử dụng.
– Giấy giới thiệu kèm CMND của người đi trả dấu.
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của LVN Group: 1900.0191 để được giải đáp.
Chuyên viên tư vấn: Vũ Hồng Ngọc