Bên tôi có một gói hồ sơ dự thầu về cung cấp hàng hóa thiết bị vật liệu xây lắp tuy nhiên do thiếu sót nên bên chúng tôi có một số lỗi sai trong hồ sơ đã gửi đi.
Tóm tắt câu hỏi:
Bên tôi có một gói hồ sơ dự thầu về cung cấp hàng hóa thiết bị vật liệu xây lắp tuy nhiên do thiếu sót nên bên chúng tôi có một số lỗi sai trong hồ sơ đã gửi đi. Tôi không biết là bên tôi có được quyền thông báo sửa hay không, thời gian như thế nào và khi nào thì đóng thầu, lúc đóng thầu mới sửa có được đảm bảo hay không. Gói hồ sơ của chúng tôi là gói thầu trong nước và tôi cũng muốn hỏi thêm một điều nữa là trong những trường hợp mà hồ sơ mời thầu của nhà thầu phát hành ra nhưng chúng tôi không rõ thì đến trực tiếp hỏi bên mời thầu hay như thế nào ? Tôi xin cảm ơn!
LVN Group tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định của Luật đấu thầu và Nghị định 63/2014/NĐ – CP hướng dẫn Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
Thứ nhất: Tại điểm b và điểm c Khoản 3 Điều 14 Nghị định 63/2014/NĐ – CP nêu rõ.
“b. Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ mật cho đến khi công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; trong mọi trường hợp không được tiết lộ thông tin trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu này cho nhà thầu khác, trừ các thông tin được công khai khi mở thầu. Hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở, không hợp lệ và bị loại. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp đều không hợp lệ, trừ tài liệu nhà thầu gửi đến để làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu hoặc tài liệu làm rõ, bổ sung nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu;
c) Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị gửi đến bên mời thầu. Bên mời thầu chỉ chấp thuận việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu của nhà thầu nếu nhận được văn bản đề nghị trước thời điểm đóng thầu”.
Như vậy:
+ Thời điểm thực hiện phải trước thời điểm đóng thầu
+ Phải ra văn bản đề nghị sửa đổi gửi lên bên mời thầu
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
Lưu ý: Trừ trường hợp sau khi đóng thầu mà bên nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình
Thứ hai: Trường hợp không rõ về hồ sơ mời thầu do bên mời thầu phát hành thì bên bạn phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của LVN Group: 1900.0191 để được giải đáp.