Mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản mới nhất

Hiện nay, đăng ký thế chấp đang dần trở nên phổ biến, xuất phát từ thực tế ngày càng phát sinh nhiều những giao dịch đòi hòi có biện pháp bảo đảm bằng thế chấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phát sinh sự kiện pháp lý dẫn đến phải xóa đăng ký thế chấp thì phải làm đơn gửi đến chủ thể có thẩm quyền. Bài viết này hướng dẫn bạn soạn thảo đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản và cung cấp một số thông tin liên quan đến vấn đề này.

LVN Group tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.0191

1. Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản là gì?

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT ngày 23/6/2016 hướng dẫn việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có quy định về các biểu mẫu liên quan đến vấn đề đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, trong đó có quy định đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp thì Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp theo Mẫu số 03/XĐK ban hành kèm theo Thông tư số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT này.

Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản là văn bản do người làm đơn lập ra và được gửi đến cơ quan, cá nhân có thẩm quyền nhằm xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản đã thực hiện trước đó để khôi phục quyền và nghĩa vụ trước khi thế chấp.

Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản được lập ra nhằm để làm cơ sở cho cơ quan, cá nhân có thẩm quyền thực hiện việc xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản đã được thực hiện trước đó, từ đó làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ giữa bên thế chấp, bên nhận thế chấp, bên được thế chấp,… liên quan đến việc thực hiện bảo đảm cho giao dịch dân sự.

2. Mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

********

…., ngày….tháng… năm…

ĐƠN YÊU CẦU XÓA ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP 

Kính gửi:…..

1. Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: …. (Bên thế chấp, Bên nhận thế chấp; Người được ủy quyền…)

1.1 Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân:…

1.2 Địa chỉ liên hệ:…

1.3 Số điện thoại:… Fax:… Địa chỉ email:…

1.4 Chứng minh nhân dân… Hộ chiếu… Số… Cơ quan cấp….. Cấp ngày….

2.Yêu cầu xóa đăng ký thế chấp đối với các tài sản sau đây:

2.1 Quyền sử dụng đất

2.1.1. Thửa đất số….; Tờ bản đồ số (nếu có):…  Loại đất ….

2.1.2. Địa chỉ thửa đất: …..

2.1.3. Diện tích đất thế chấp:…m2 (ghi bằng chữ:…. )

2.1.4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất:

a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:

Số phát hành:…, số vào sổ cấp giấy: …..

Cơ quan cấp:… ,cấp ngày ……..tháng …….năm …

b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất:….

2.2. Tài sản gắn liền với đất:

2.2.1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:

Số phát hành:….. số vào sổ cấp giấy:…..

Cơ quan cấp: …….., cấp ngày …….tháng ….năm ……………..

2.2.2. Số của thửa đất nơi có tài sản: … ; Tờ bản đồ số (nếu có): ….

2.2.3. Mô tả tài sản thế chấp:…

Hợp đồng thế chấp: số (nếu có) …., ký kết ngày……. tháng ……  năm…

Lý do xóa đăng ký:…..

Tài liệu kèm theo:….

Phương thức nhận kết quả đăng ký: Nhận trực tiếp

Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ): ….

Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thoả thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai.

BÊN THẾ CHẤP

(HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN THẾ CHẤP ỦY QUYỀN)

BÊN NHẬN THẾ CHẤP

(HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN THẾ CHẤP ỦY QUYỀN)

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản:

– Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp cần điền đầy đủ thông tin liên quan như mẫu:

+ Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp thuộc trường hợp nào trong số 03 trường hợp liệt kê tại khoản này thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng với trường hợp đó.

+ Nếu người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư.

– Đối với yêu cầu xóa đăng ký thế chấp:

+ Người làm đơn cần kê khai các thông tin về tài sản đã đăng ký thế chấp đúng như nội dung trong đơn yêu cầu đăng ký thế chấp đã kê khai trước đó.

+ Trường hợp trong mẫu số 03/XĐK không còn chỗ ghi nội dung kê khai về tài sản đã đăng ký thế chấp cần xóa thì bạn có thể sử dụng mẫu số 06/BSTS.

Trình tự, thủ tục yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Người làm đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như sau:

 –  Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp theo Mẫu số 03/XĐK (01 bản chính);

 – Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp của bên nhận thế chấp trong trường hợp Đơn yêu cầu chỉ có chữ ký của bên thế chấp (01 bản chính);

 – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đăng ký thế chấp mà trong hồ sơ đăng ký có Giấy chứng nhận (01 bản chính);

 – Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản chụp đồng thời xuất trình bản chính để đối chiếu);

– Trường hợp xóa đăng ký thế chấp đã có một trong các loại giấy tờ dưới đây thì người yêu cầu đăng ký không phải nộp các loại giấy tờ đó: Hợp đồng tín dụng có điều khoản về việc cá nhân, hộ gia đình vay vốn sử dụng vào một trong các lĩnh vực phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn hoặc Văn bản xác nhận (có chữ  ký và con dấu) của tổ chức tín dụng về việc cá nhân, hộ gia đình vay vốn sử dụng vào một trong các lĩnh vực phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn (01 bản chính) nếu có yêu cầu miễn lệ phí đăng ký thế chấp.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Sau đó, người yêu cầu đăng ký lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký thế chấp đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc một trong các cơ quan, đơn vị sau đây:

– Bộ phận giao dịch một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: 105 Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình; số điện thoại: (052)3825743;

– Bộ phận giao dịch một cửa liên thông của UBND các huyện, thị xã, thành phố hoặc UBND cấp xã nơi có đất.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ, hoàn trả kết quả: Vào giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).

– Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc gửi qua đường bưu điện có bảo đảm; cũng có thể gửi qua hệ thống đăng ký trực tuyến (được thực hiện đối với các địa phương đã vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai và sau khi có văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường về đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ 

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ yêu cầu đăng ký thực hiện các việc sau đây:

+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định;

+ Ghi số thứ tự vào phần tiếp nhận hồ sơ, ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Đơn yêu cầu đăng ký;

+ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp;

+ Cấp cho người yêu cầu đăng ký phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả đăng ký;

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm phải chuyển hồ sơ yêu cầu đăng ký cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ngay trong ngày làm việc để giải quyết theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ do Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển đến. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra toàn bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký.

– Trường hợp có căn cứ từ chối đăng ký giao dịch bảo đảm thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất lập văn bản từ chối đăng ký, trong đó nêu rõ lý do từ chối và chuyển hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăng ký cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng quy định của pháp luật.

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ghi nội dung xóa đăng ký thế chấp và thời điểm xóa đăng ký theo đúng thứ tự nộp hồ sơ vào Sổ địa chính; vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ghi nội dung xóa đăng ký và thời điểm xóa đăng ký (giờ, phút, ngày, tháng, năm) tại Mục “Chứng nhận của cơ quan đăng ký” trên Đơn yêu cầu đăng ký.

Trong trường hợp xóa đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai mà chủ sở hữu tài sản không đồng thời là người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất chỉ ghi nội dung xóa đăng ký thế chấp vào Đơn yêu cầu xoá đăng ký thế chấp, Sổ địa chính.

Bước 4: Trả hồ sơ

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất lưu và trả hồ sơ đăng ký theo quy định:

– Lưu hồ sơ đăng ký gồm có:

+ Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp có chứng nhận của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (01 bản chụp);

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất có chứng nhận nội dung xóa đăng ký thế chấp (01 bản chụp);

+ Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp của bên nhận thế chấp trong trường hợp Đơn yêu cầu chỉ có chữ ký của bên thế chấp (01 bản chính);

+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản chụp).

– Trả lại cho người yêu cầu đăng ký gồm các loại giấy tờ sau:

+ Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp có chứng nhận của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (01 bản chính);

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất có ghi nội dung chứng nhận xóa thế chấp (01 bản chính).

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký theo phương thức nhận kết quả trực tiếp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường; Bộ phận giao dịch một cửa liên thông của UBND các huyện, thị xã, thành phố; nhận tại Ủy ban nhân dân cấp xã trong trường hợp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc gửi qua đường bưu điện có bảo đảm theo lựa chọn của người yêu cầu đăng ký.

Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có thỏa thuận phương thức trả kết quả đăng ký khác thì thực hiện trả kết quả đăng ký theo phương thức đã thỏa thuận.