Công ty em muốn làm các thủ tục liên quan đến điều chỉnh tỉ lệ vốn góp và tăng vốn điều lệ thì cần thực hiện như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào LVN Group! Em ở Công ty cổ phần thương mại Tin học Tuấn Cường, thành lập năm 2008. Hiện nay em có một số vấn đề vướng mắc mong LVN Group tư vấn giúp em:
1) Hiện nay công ty em đang làm hợp đồng mượn nhà làm trụ sở đăng ký kinh doanh và thuê một địa điểm khác làm văn phòng. Em muốn làm thủ tục để chuyển hợp đồng mượn nhà trên thành hợp đồng thuê nhà đưa vào chi phí hợp lý của công ty, làm thêm một hợp đồng thuê nhà để đăng ký thêm địa điểm kinh doanh đưa vào chi phí cho công ty (hiện tại em đang hạch toán chi phí này là chi phí nội bộ). Hai địa điểm này nằm trên cùng một ngõ thì có ảnh hưởng gì không?
2) Các thủ tục làm tăng vốn điều lệ như thế nào?
3) Thủ tục thay đổi tỷ lệ vốn góp giữa các thành viên như thế nào?
LVN Group tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Về vấn đề trụ sở công ty và văn phòng đại diện của công ty:
Khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định về việc đặt văn phòng đại diện của công ty: “Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính”.
Như vậy, pháp luật không giới hạn hay bắt buộc việc đặt trụ sở công ty và văn phòng đại diện phải đáp ứng những điều kiện về khoảng cách hay vị trí nhất định mà chỉ cần đáp ứng đầy đủ những thủ tục xin thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, anh không cần lo lắng về việc đặt trụ sở công ty và văn phòng đại diện tại cùng một địa phương vì điều này pháp luật không cấm.
2. Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần:
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch đầu tư tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.
– Trường hợp đã đầy đủ giấy tờ hồ sơ: Cấp Giấy biên nhận hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch đầu tư theo thời hạn đã được hẹn khi nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần.
b. Hồ sơ gồm có:
Doanh nghiệp của anh cần chuẩn bị những giấy tờ sau để tiến hành thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo pháp luật với hình thức công ty cổ phần:
– Thông báo thay đổi vốn điều lệ gồm những nội dung cơ bản sau:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
+ Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
+ Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
+ Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức tăng vốn;
+ Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
– Báo cáo tài chính kỳ gần nhất của công ty;
– Quyết định bằng văn bản của chủ tịch Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ và ghi rõ trong Điều lệ công ty;
– Bản sao biên bản họp hội đồng quản trị có nội dung đồng ý với quyết định tăng vốn điều lệ của công ty.
c. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư cấp tỉnh, thành phố trực thuộc TW.
d. Thời gian: 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đầy đủ.
e. Lệ phí: 200.000 VNĐ.
3. Thủ tục thay đổi tỉ lệ vốn góp của công ty cổ phần:
a. Trình tự thủ tục: tương tự như đối với thay đổi vốn điều lệ công ty.
b. Hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi vốn điều lệ gồm những nội dung cơ bản sau:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
+ Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
+ Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
+ Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
– Quyết định bằng văn bản của chủ tịch Hội đồng quản trị về việc điều chỉnh tỉ lệ vốn góp và ghi rõ trong Điều lệ công ty;
– Bản sao biên bản họp hội đồng quản trị.
– Danh sách thành viên và tỉ lệ vốn góp của các thành viên, kèm theo có:
+ Chứng minh thư nhân dân: bản sao có công chứng;
+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty (trong trường hợp điều chỉnh tỉ lệ do việc chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên);
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
c. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư cấp tỉnh, thành phố trực thuộc TW.
d. Thời gian: 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đầy đủ.
e. Lệ phí: 200.000 VNĐ.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của LVN Group: 1900.0191 để được giải đáp.
Chuyên viên tư vấn: Tạ Thị Vân Anh.