Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì? Thủ tục bàn giao?

Hiện nay, việc sử dụng căn hộ chung cư đã và đang ngày càng được mở rộng. Các dự án xây dựng chung cư phát triển trong và cả ngoại thành. Một trong những thủ tục quan trọng người dân cần lưu ý khi mua bán căn hộ chung cư là quy trình bàn giao nhà chung cư. Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây:

Tổng đài LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.0191

1. Điều kiện được bàn giao căn hộ chung cư:

Căn cứ theo Điều 124 Luật xây dựng năm 2014 quy định về điều kiện bàn giao công trình xây dựng khi đáp ứng:

– Thứ nhất, công trình đã được thực hiện nghiệm thu công trình xây dựng theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng.

– Thứ hai, đã thực hiện bảo đảm an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.

Đồng thời, theo căn cứ tại Khoản 3 Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản có quy định chủ đầu tư chỉ được phép tiến hành thủ tục bàn giao nhà cho khách hàng chỉ khi việc xây dựng nhà, công trình xây dựng và các công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội đã hoàn thành theo tiến độ ghi trong dự án đã được phê duyệt, bảo đảm kết nối với hệ thống hạ tầng chung của khu vực.

Nếu trong trường hợp bàn giao phần xây dựng thô của công trình thì phải tiến hành hoàn thiện toàn bộ phần mặt ngoài của nhà, công trình xây dựng đó.

Do vậy, theo căn cứ tại quy định trên, chung cư có thể tiến hành bàn giao khi chỉ mới xây xong phần thô hoặc khi đã tiến hành hoàn thành theo đúng tiến độ trong dự án đã được phê duyệt.

Lưu ý: Chủ đầu tư sẽ phải làm thủ tục để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua, bên thuê mua trong thời hạn 50 ngày kể từ ngày bàn giao nhà, công trình xây dựng cho người mua hoặc kể từ ngày hết hạn thuê mua. Ngoại trừ trường hợp bên mua và bên thuê mua có nhu cầu tự làm thủ tục cấp giấy chứng nhận và có văn bản đề nghị gửi lên chủ đầu tư.

2. Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì? Thủ tục bàn giao?

Chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ công trình nhà chung cư theo quy định của pháp luật về xây dựng. Cụ thể Điều 124 Luật xây dựng năm 2014 quy định nhà thầu khi thi công xong sẽ phải hoàn thiện và giao cho chủ đầu tư các tài liệu bao gồm bản vẽ hoàn công, quy trình hướng dẫn vận hành, quy trình bảo trì công trình, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế, danh mục các thiết bị và các tài liệu cần thiết khác có liên quan.

2.1. Hồ sơ bàn giao nhà chung cư:

* Thứ nhất, hồ sơ bàn giao nhà chung cư cho Bản quản trị chung cư:

– Bản vẽ hoàn công (có danh mục bản vẽ kèm theo) theo quy định của pháp luật về xây dựng.

– Quy trình vận hành, khai thác công trình; quy trình bảo trì công trình.

– Lý lịch thiết bị lắp đặt trong công trình của nhà sản xuất.

– Bản vẽ mặt bằng khu vực để xe do chủ đầu tư lập trên cơ sở hồ sơ dự án và thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trong đó phải phân định rõ khu vực để xe cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư (bao gồm chỗ để xe thuộc sở hữu chung, chỗ để xe ô tô) và khu vực để xe công cộng.

– Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình nhà chung cư của cơ quan chuyên môn về xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

– Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ mà chủ đầu tư bàn giao, Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ này tại nhà sinh hoạt cộng đồng hoặc văn phòng của Ban quản trị (nếu có) hoặc tại địa điểm mà Hội nghị nhà chung cư thống nhất.

Ban quản trị nhà chung cư phải cung cấp một bộ hồ sơ đã nhận bàn giao của chủ đầu tư cho đơn vị quản lý vận hành trong trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành theo quy định của Luật Nhà ở, ngoại trừ trường hợp đơn vị quản lý vận hành là chủ đầu tư. Lưu ý khi đơn vị quản lý vận hành không còn thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư thì phải bàn giao lại hồ sơ này cho Ban quản trị.

– Chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư phải thực hiện việc kiểm đếm trang thiết bị, phân định thực tế phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định của Luật Nhà ở trước khi bàn giao hồ sơ công trình nhà chung cư. Khi kiểm đếm sẽ phải lập thành văn bản có đầy đủ xác nhận và chữ ký của các bên.

– Thời gian để giải quyết nộp hồ sơ là trong thời hạn 20 ngày làm việc. Nếu như chủ đầu tư không bàn giao hồ sơ công trình nhà chung cư thì Ban quản trị nhà chung cư có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện) yêu cầu chủ đầu tư phải bàn giao hồ sơ.

Sau đó, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải kiểm tra, nếu chủ đầu tư chưa bàn giao hồ sơ công trình nhà chung cư theo quy định thì phải có văn bản yêu cầu chủ đầu tư bàn giao hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Và chủ đầu tư không bàn giao hồ sơ công trình nhà chung cư thì bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý, sử dụng nhà ở và buộc phải bàn giao hồ sơ công trình nhà chung cư cho Ban quản trị trong hạn 10 ngày làm việc.

* Thứ hai, hồ sơ bàn giao cho người mua nhà: 

Căn cứ tại Phụ lục IX ban hành kèm Nghị định 06/2021/NĐ-CP, danh mục hồ sơ bàn giao nhà chung cư phục vụ quản lý, vận hành, bảo trì công trình dưới đây sẽ được bàn giao cho chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng căn hộ chung cư, bao gồm:

– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình.

– Bản vẽ hoàn công (có danh mục bàn vẽ kèm theo).

– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư xác nhận (có danh mục bản vẽ kèm theo) và các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.

– Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng.

– Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.

– Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.

– Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).

– Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có).

– Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng của chủ đầu tư.

– Các kết quả quan trắc, kiểm định chất lượng công trình, thử nghiệm khả năng chịu lực kết cấu công trình (nếu có) trong quá trình thi công, danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu khác có liên quan.

2.2. Thủ tục bàn giao căn hộ chung cư:

Bước 1: Lên danh sách, lựa chọn các căn hộ chung cư đã đủ điều kiện bàn giao cho khách hàng

Chủ đầu tư thông báo tới các khách hàng đủ tiêu chuẩn bàn giao căn hộ, hoàn tất hồ sơ mua bán với bộ phận kinh doanh và tài chính trước khi bàn giao căn hộ.

Bước 2: Thực hiện thủ tục bàn giao căn hộ chung cư cho khách hàng

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo phân tích như mục 2.1.

– Hai bên mua và bán tiến hành thương thảo và kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng.

– Bên bàn giao nhà sẽ cùng người mua kiểm tra căn hộ: các hạng mục, chất lượng, số lượng; cơ sở hạ tầng phần chung và phần riêng;…

Bước 3: Tiến hành ký biên bản xác nhận

– Bên người mua sẽ ký xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý bàn giao căn hộ chung cư với chủ đầu tư.

Lưu ý khi bàn giao: chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bàn giao căn hộ theo yêu cầu; cho khách đối chiếu hồ sơ bàn giao, kiểm tra, giải đáp các thắc mắc cho khách nếu có. Sau đó, cả hai bên cùng ký biên bản xác nhận  đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận căn hộ.

Bước 4: Tiến hành quá trình kiểm tra chi tiết các hạng mục khi đi nhận nhà căn hộ chung cư

Người mua và người có trách nhiệm sẽ tiến hành kiểm tra các nội dung như:

– Kiểm tra diện tích căn hộ thực tế khi bàn giao.

– Kiểm tra chất lượng tường, trần căn hộ.

– Kiểm tra ban công căn hộ chung cư.

– Kiểm tra sàn nhà.

– Kiểm tra khu vệ sinh.

3. Mẫu biên bản bàn giao căn hộ chung cư:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

                                                                  …, ngày…..tháng……..năm…….

BIÊN BẢN BÀN GIAO CĂN HỘ

– Căn cứ Hợp đồng số…. ngày……/ ……./ 201… về việc chuyển nhượng quyền sở hữu Căn hộ giữa và Ông/ Bà……

BÊN BÀN GIAO: Sau đây gọi là (“Bên Bán”) 

CÔNG TY: ……

Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp: ……..

Địa chỉ: ………

Điện thoại: ………Fax: ……

Người đại diện: ……Chức vụ: ……

BÊN NHẬN BÀN GIAO: Sau đây gọi là (“Bên Mua”)

Tên Công ty/ Ông (Bà): ……

Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy CNĐT/CMND/Hộ chiếu số:…… cấp ngày……tại……….

Địa chỉ (HKTT): ………

Địa chỉ liên hệ: …….

Điện thoại:……    Fax:………

Đại diện bởi:…… Chức vụ:………

Mã số thuế:………

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao với nội dung sau:

– Căn hộ số: …… tầng ….. toà……

– Địa chỉ:……

– Diện tích căn hộ:……

– Tổng số phòng:………

– Thiết bị (có Biên bản bàn giao chi tiết thiết bị riêng tại khu nhà)………

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

BÊN NHẬN BÀN GIAO                                                                 BÊN BÀN GIAO