Làm hồ sơ nghỉ hưu gồm những gì? Địa điểm và thời hạn nộp?

Hưởng chế độ hưu trí là một trong các chế độ của người lao động có tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp hay của người dân có tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện khi đến tuổi nghỉ hưu sẽ được hưởng. Theo đó, khi đến độ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật thì người lao động sẽ được nghỉ ngơi đồng thời họ sẽ được hưởng một khoản tiền (lương hưu) dựa trên mức đóng và khoảng thời gian mà họ đã tham gia bảo hiểm xã hội. Vậy làm hồ sơ nghỉ hưu gồm những gì? Địa điểm và thời hạn nộp như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 166/QĐ-BHXH 2019 Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH

LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191

1. Làm hồ sơ nghỉ hưu gồm những gì?

Căn cứ Điều 108 Luật Bảo hiểm xã hội 2104 và Điều 6 Quyết định 166/QĐ-BHXH 2019 Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH khi làm hồ sơ nghỉ hưu thì sẽ phải tuỳ từng đối tượng, từng trường hợp được nhận hưu trí để chuẩn bị hồ sơ, có ba đối tượng, trường hợp hưởng chế độ hưu trí, đó là: đối tượng là người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; đối tượng là người đang tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, những người đang bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm cả người đang chấp hành hình phạt tù, người đã xuất cảnh trái phép mà đã trở về nước định cư hợp pháp, người được cơ quan Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích; đối tượng là người có quyết định hoặc có giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để được hưởng lương hưu theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP

– Hồ sơ nghỉ hưu đối với đối tượng là người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động, người hưởng lương hưu chuẩn bị hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

+ Sổ bảo hiểm xã hội gốc (đã có đầy đủ các tờ rời thể hiện tất cả quá trình tham gia của người lao động, thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội chính xác với các thông tin cá nhân của người lao động)

+ Quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí (theo mẫu nhà nước ban hành được kèm theo Nghị định số 46/2010/NĐ-CP) hoặc là văn bản chấm dứt hợp đồng lao động để hưởng chế độ hưu trí hoặc quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí (theo mẫu nhà nước ban hành số 12-HSB)

+ Bản chính của biên bản về giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (trừ trường hợp người lao động mà đã có biên bản giám định y khoa để hưởng những chính sách khác trước đó mà có đủ điều kiện hưởng thì họ có thể thay bằng bản sao) đối với những người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động hoặc là bản sao của giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do họ bị tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương với mức suy giảm khả năng lao động là  61%) đối với những người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

+ Bản khai cá nhân về khoảng thời gian, về địa bàn phục vụ trong quân đội mà có hưởng phụ cấp khu vực (theo mẫu số 04B-HBKV được ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP) đối với những người có khoảng thời gian phục vụ trong quân đội vào trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn mà có hưởng phụ cấp khu vực mà trong sổ BHXH không thể hiện đầy đủ những thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.

– Hồ sơ nghỉ hưu đối với đối tượng là người đang tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, những người đang bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm cả người đang chấp hành hình phạt tù, người đã xuất cảnh trái phép mà đã trở về nước định cư hợp pháp, người được cơ quan Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích:

+ Sổ BHXH (đã có đầy đủ các tờ rời thể hiện tất cả quá trình tham gia của người lao động, thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội chính xác với các thông tin cá nhân của người lao động)

+ Đơn đề nghị hưởng lương hưu theo mẫu số 14-HSB.

+ Bản chính của biên bản về giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (trừ trường hợp người lao động mà đã có biên bản giám định y khoa để hưởng những chính sách khác trước đó mà có đủ điều kiện hưởng thì họ có thể thay bằng bản sao) đối với những người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động hoặc là bản sao của giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do họ bị tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương với mức suy giảm khả năng lao động là  61%) đối với những người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

+ Trong trường hợp người đang chấp hành hình phạt tù từ ngày 01/01/2016 trở đi thì phải có thêm Giấy ủy quyền (theo mẫu số 13-HSB).

+ Trong trường hợp người đã chấp hành xong hình phạt tù giam từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016 thì phải có thêm bản sao của một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù hoặc là giấy đặc xá tha tù trước thời hạn hoặc là quyết định miễn hoặc tạm hoãn về chấp hành hình phạt tù.

+ Trong trường hợp người xuất cảnh trái phép trở về thì phải có thêm bản sao của văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp về việc trở về nước định cư hợp pháp.

+ Trong trường hợp người mất tích trở về thì phải có thêm bản sao của Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án tuyên hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

+ Bản khai cá nhân về khoảng thời gian, về địa bàn phục vụ trong quân đội mà có hưởng phụ cấp khu vực (theo mẫu số 04B-HBKV được ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP) đối với những người có khoảng thời gian phục vụ trong quân đội vào trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn mà có hưởng phụ cấp khu vực mà trong sổ BHXH không thể hiện đầy đủ những thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.

+ Trong trường hợp người thanh toán phí giám định y khoa thì phải có thêm những hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê những nội dung giám định của cơ sở đã thực hiện giám định y khoa.

– Hồ sơ nghỉ hưu đối với đối tượng là người có quyết định hoặc có giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để được hưởng lương hưu theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP:

+ Quyết định hoặc giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để hưởng lương hưu hoặc chờ hưởng trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP (bản chính); trường hợp bị mất giấy tờ trên thì có thêm Đơn đề nghị 14-HSB nêu rõ lý do bị mất.

+ Bản chính của biên bản về giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (trừ trường hợp người lao động mà đã có biên bản giám định y khoa để hưởng những chính sách khác trước đó mà có đủ điều kiện hưởng thì họ có thể thay bằng bản sao) đối với những người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động hoặc là bản sao của giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do họ bị tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương với mức suy giảm khả năng lao động là  61%) đối với những người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

+ Trong trường hợp người đang chấp hành hình phạt tù từ ngày 01/01/2016 trở đi thì phải có thêm Giấy ủy quyền (theo mẫu số 13-HSB).

+ Trong trường hợp người đã chấp hành xong hình phạt tù giam từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016 thì phải có thêm bản sao của một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù hoặc là giấy đặc xá tha tù trước thời hạn hoặc là quyết định miễn hoặc tạm hoãn về chấp hành hình phạt tù.

+ Trong trường hợp người xuất cảnh trái phép trở về thì phải có thêm bản sao của văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp về việc trở về nước định cư hợp pháp.

+ Trong trường hợp người mất tích trở về thì phải có thêm bản sao của Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án tuyên hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

+ Bản khai cá nhân về khoảng thời gian, về địa bàn phục vụ trong quân đội mà có hưởng phụ cấp khu vực (theo mẫu số 04B-HBKV được ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP) đối với những người có khoảng thời gian phục vụ trong quân đội vào trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn mà có hưởng phụ cấp khu vực mà trong sổ BHXH không thể hiện đầy đủ những thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.

2. Địa điểm và thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu:

Căn cứ vào Điều 110 Luật Bảo Hiểm xã hội 2014 quy định sau khi các đối tượng trên chuẩn bị xong bộ hồ sơ trên thì nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội như sau:

Nếu người nộp chọn phương thức nộp trực tiếp:

– Đối với người lao động mà đang đóng BHXH: Trong thời hạn là 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi đang đóng BHXH .

– Đối với các trường hợp khác: người nộp hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc cơ quan BHXH cấp tỉnh nơi người đó đang cư trú (nơi thường trú hoặc nơi có đăng ký tạm trú). Trong thời hạn là 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu thì người lao động đang bảo lưu tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội, những người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nếu người nộp chọn phương thức nộp online qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam:

– Người đăng ký nhận lương hưu thực hiện đăng ký để nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Trong khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định quả pháp luật thì cơ quan bảo hiểm xã hội (bộ phận tiếp nhận hồ sơ) sẽ trả kết quả và tổ chức chi trả cho người lao động, nếu trường hợp không giải quyết thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người lao động biết.