Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được hiểu như thế nào? Mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có được xin cấp lại không? Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất?
Hiện nay, do nhiều lý do khác nhau như do lâu năm, thiên tai, bão lũ,… mà nhiều cặp vợ, chồng làm hư hỏng, mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là giấy tờ, văn bản do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn. Nhiều bạn đọc thắc mắc rằng, liệu mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có được xin cấp lại không? Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất?
Cơ sở pháp lý:
– Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014;
– Luật Hộ tịch năm 2014;
– Nghị định 123/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
– Thông tư 04/2020/TT-BTP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
– Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều của Luật Hộ tịch 2014.
LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
1. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được hiểu như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nơi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn của hai bên nam, nữ.
Sau khi hai bên nam, nữ tiến hành ký tên trên giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, cán bộ tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm ghi việc kết hôn này vào sổ hộ tịch, do đó việc kết hôn của nam, nữ đã được công nhận, nghĩa là đây chính là thời điểm quan hệ hôn nhân của hai bên nam, nữ có hiệu lực.
Theo quy định pháp luật, giấy đăng ký kết hôn sẽ gồm các thông tin cơ bản của hai vợ, chồng gồm:
– Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; số Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu cùng ngày cấp và cơ quan cấp của hai bên nam, nữ;
– Ngày, tháng, năm nam, nữ;
– Chữ ký của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp một trong hai bên nam, nữ hoặc cả hai bên nam, nữ không biết ký thì có thể điểm chỉ.
2. Mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có được xin cấp lại không?
Việc bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn theo quy định pháp luật hiện hành có 2 trường hợp sau:
– Trường hợp 1: Mất giấy đăng ký kết hôn và sổ hộ tịch của Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn không còn lưu giữ thì được tiến hành đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn khi đáp ứng điều kiện tại Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:
i) Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016;
ii) Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất;
Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
Việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
– Trường hợp 2: Mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tuy nhiên trước đó hai vợ chồng có đăng ký kết hôn tại ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn và nay sổ hộ tịch còn lưu giữ thì tiến hành xin cấp bản sao trích lục kết hôn.
3. Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất:
Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất trong hai trường hợp nêu tại mục 2 nêu trên, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Mất giấy đăng ký kết hôn và sổ hộ tịch của Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn không còn lưu giữ thì được tiến hành đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại kết hôn.
Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất trong hai trường hợp này như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
(1) Tờ khai theo mẫu quy định;
(2) Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Trường hợp không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì cần nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn này.
Bước 2:
Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm tiến hành kiểm tra, xác minh hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch năm 2014, cụ thể như sau:
– Công chức tư pháp – hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch.
– Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn;
– Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Lưu ý: Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
Trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn đã tiến hành đăng ký trước đó thì công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây xác minh, kiểm tra về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị trong thời hạn 05 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Bước 3:Trả kết quả
Hai bên nam, nữ đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch.
Lưu ý: Đối với trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.
Trường hợp 2: Mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tuy nhiên trước đó hai vợ chồng có đăng ký kết hôn tại ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn và nay sổ hộ tịch còn lưu giữ thì tiến hành xin cấp bản sao trích lục kết hôn thự hiện theo thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
(1) Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều của Luật Hộ tịch 2014;
(2) Hộ chiếu/chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác thông tin cá nhân và cá dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Cần lưu ý rằng, các giấy tờ này phải còn giá trị sử dụng nhằm chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
(3) Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Lưu ý: Văn bản ủy quyền không phải chứng thực trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền.
(4) Bản sao chứng thực giấy tờ phải xuất trình (nêu trên) áp dụng đối với trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
Bước 2:
Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin tại Tờ khai, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ nêu tại bước 2.
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định;
Lưu ý: Đối với trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận hồ sơ lập thành văn bản hướng dẫn nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện và ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Bước 3:Cấp bản sao trích lục hộ tịch
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch và tiến hành ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch. Sau đó, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.