Mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo mới nhất.

Vòng chung khảo là vòng xét tuyển cuối cùng, quyết định việc tuyển chọn trong một cuộc thi tuyển qua nhiều vòng. Việc họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo là một quá trình rất quan trọng trong bất cứ một cuộc thi nào để tìm ra được người xứng đáng lọt vào vòng tròng. Trong quá trình xét duyệt các tác phẩm, đề tài tham dự cuộc thi, biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo ra đời và có vai trò to lớn trong việc tìm ra những thí sinh tiềm năng. Vậy, mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo được quy định ra sao, có nội dung như thế nào? Bài viết dưới đấy sẽ giúp người đọc tìm hiểu về mẫu biên bản này và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.

LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191

1. Biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo là gì?

Hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học đã trở thành sân chơi trí tuệ lớn cho sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học từ nhiều năm qua. Thông qua việc triển khai tích cực các hoạt động này ở cấp cơ sở, cấp trường, cấp bộ và giải thưởng nghiên cứu khoa học cho sinh viên hàng năm đã góp phần phát huy năng lực tư duy sáng tạo, hình thành năng lực tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên và vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết những vấn đề thực tiễn trong cuộc sống, góp phần phát hiện và bồi dưỡng nhân tài cho đất nước, nâng cao khả năng nghiên cứu khoa học độc lập và làm việc theo nhóm của sinh viên từ đó khuyến khích các cơ sở giáo dục đại học, các tổ chức và cá nhân hỗ trợ hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học. Mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng trong cuộc thi để giúp hội đồng ban giám khảo tìm ra được những thí sinh tốt nhất.

Mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo được lập ra để ghi chép lại nội dung và diễn biến của cuộc họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo. Mẫu nêu rõ thành phần tham dự, ý kiến nhận xét của hội đồng, kết quả phiếu xét chọn giải nhất, kết quả phiếu xét chọn giải nhì,… Sau khi hoàn thành biên bản phải có chữ ký của chủ tịch hội đồng, thư ký và xác nhận của bộ giáo dục và đào tạo để biên bản có giá trị.

2. Biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ VÀ XÉT GIẢI VÒNG CHUNG KHẢO

GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” NĂM…

Lĩnh vực: …

1. Quyết định thành lập Hội đồng (số, ngày, tháng, năm):

2. Ngày họp:

3. Địa điểm:

3. Thành viên của Hội đồng: Tổng số: có mặt: vắng mặt:

4. Khách mời dự:

* Ý kiến nhận xét của Hội đồng:

Số TT	Mã số đề tài	Tên đề tài	Sinh viên thực hiện – Cơ sở giáo dục đại học	Ý kiến nhận xét của Hội đồng
1
2
…

* Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhất (có biên bản kiểm phiếu kèm theo):

Số TT	Mã số đề tài	Tên đề tài	Kết quả kiểm phiếu			Kết luận của Hội đồng
			Số phiếu hợp lệ	Số phiếu đồng ý	Tỷ lệ % số phiếu đồng ý / số phiếu hợp lệ
1
2
…

Ghi chú:

1. a) Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhất.
2. b) Mỗi lĩnh vực khoa học công nghệ của Giải thưởng chỉ được xét chọn 01 giải nhất hoặc không quá 2% tổng số đề tài của lĩnh vực đó, phiếu xét chọn số giải nhất vượt quá quy định được coi là không hợp lệ và không được tính vào kết quả cuối cùng của Hội đồng.

* Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhì (có biên bản kiểm phiếu kèm theo):

Số TT	Mã số đề tài	Tên đề tài	Kết quả kiểm phiếu			Kết luận của Hội đồng
			Số phiếu hợp lệ	Số phiếu đồng ý	Tỷ lệ % số phiếu đồng ý / số phiếu hợp lệ
1
2
…

Ghi chú:

a) Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhì.

b) Mỗi lĩnh vực khoa học công nghệ của Giải thưởng chỉ được xét chọn số giải nhì không quá 15% tổng số đề tài của lĩnh vực đó, phiếu xét chọn số giải nhì vượt quá quy định được coi là không hợp lệ và không được tính vào kết quả cuối cùng của Hội đồng.

c) Không bỏ phiếu xét chọn giải nhì đối với đề tài đã được Hội đồng đề nghị đạt giải nhất.

* Kết luận:

Tổng số giải thưởng Hội đồng đề nghị:

1. Giải Nhất (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhất của Hội đồng đạt ≥ 70 %): …….. đề tài, gồm:

2. Giải Nhì (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhì của Hội đồng đạt ≥ 70 %): …….. đề tài, gồm:

3. Giải Ba (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhì của Hội đồng < 70 %): …….. đề tài, gồm:

Chủ tịch Hội đồng

(ký, họ tên)

Thư ký

(ký, họ tên)

XÁC NHẬN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TL. BỘ TRƯỞNG

VỤ TRƯỞNG VỤ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG

3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo:

– Phần mở đầu:

+ Bộ giáo dục và đào tạo.

+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Tên biên bản cụ thể là biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo.

– Phần nội dung chính của biên bản:

+ Lĩnh vực nghiên cứu khoa học.

+ Thời gian, địa điểm lập biên bản, thành viên của Hội đồng và khách mờ dự.

+ Ý kiến nhận xét của hội đồng.

+ Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhất.

+ Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhì.

+ Kết luận.

– Phần cuối biên bản:

+ Ký và ghi rõ họ tên của chủ tịch hội đồng.

+ Ký và ghi rõ họ tên của thư ký.

+ Xác nhận của bộ giáo dục và đào tạo, TL. Bộ trưởng, vụ trưởng vụ khoa học, công nghệ và môi trường.

4. Một số quy định về vòng chung khảo giải thưởng ” Sinh viên nghiên cứu khoa học”:

Giải thưởng ” sinh viên nghiên cứu khoa học” là một giải thưởng quan trọng nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, giúp sinh viên phát huy năng lực tư duy sáng tạo, hình thành năng lực tự học, tự nghiên cứu và vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra, biến các ý tưởng sáng tạo thành hiện thực, góp phần phát hiện và bồi dưỡng tài năng trẻ cho đất nước.

Theo Điều 16 Thông tư ban hành quy chế xét tặng giải thưởng ” sinh viên nghiên cứu khoa học” quy định về: Hội đồng vòng chung khảo có nội dung như sau:

“1. Hội đồng vòng chung khảo do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.

2. Thành viên hội đồng:

a) Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 của Quy chế này.

b) Mỗi đề tài có 01 ủy viên phản biện là thành viên ở hội đồng vòng sơ khảo.

3. Hồ sơ phục vụ phiên họp hội đồng:

a) Theo quy định tại các điểm a, b, c khoản 3 Điều 13 của Quy chế này.

b) Phiếu nhận xét đề tài (Mẫu 10 – Phụ lục);

4. Nguyên tắc làm việc của hội đồng: theo quy định tại khoản 4 Điều 13 của Quy chế này.

5. Trách nhiệm của thành viên hội đồng: theo quy định tại khoản 5 Điều 13 của Quy chế này.

6. Trình tự, nội dung làm việc của hội đồng

a) Thư ký khoa học đọc quyết định thành lập hội đồng, giới thiệu thành phần hội đồng và các đại biểu tham dự.

b) Đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo tham dự phiên họp hội đồng nêu các yêu cầu, nội dung chủ yếu về việc đánh giá và xét giải vòng chung khảo.

c) Sinh viên hoặc nhóm sinh viên thực hiện đề tài trình bày báo cáo tóm tắt nội dung của đề tài; giới thiệu về kết quả nghiên cứu của đề tài nếu đã được triển khai ứng dụng trong thực tiễn hoặc có công bố khoa học trên các tạp chí khoa học trong và ngoài nước (kèm theo minh chứng).

d) Hội đồng đặt câu hỏi để đánh giá sự đóng góp của sinh viên hoặc nhóm sinh viên trong quá trình thực hiện đề tài.

đ) Sinh viên trả lời câu hỏi của các thành viên hội đồng.

e) Kết thúc phần trình bày báo cáo đề tài, sinh viên và đại diện cơ sở giáo dục đại học không tiếp tục tham dự phiên họp hội đồng.

g) Các ủy viên phản biện, ủy viên hội đồng trình bày nhận xét đánh giá từng đề tài và so sánh giữa các đề tài với nhau theo tiêu chí đánh giá đề tài quy định tại khoản 1 Điều 16 của Quy chế này.

h) Thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để hội đồng xem xét, tham khảo.

i) Hội đồng thảo luận, đánh giá từng đề tài theo các tiêu chí đánh giá quy định.

k) Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm 03 người là ủy viên của hội đồng, trong đó có trưởng ban kiểm phiếu và 02 thành viên.

l) Thư ký khoa học công bố số lượng giải nhất, giải nhì được xét chọn tối đa cho mỗi lĩnh vực khoa học và công nghệ của Giải thưởng theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 19 của Quy chế này.

m) Hội đồng bỏ phiếu xét chọn đề tài đạt giải nhất (Mẫu 11 – Phụ lục) cho mỗi lĩnh vực khoa học và công nghệ của Giải thưởng (phiếu có đóng dấu treo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và được phát tại phiên họp hội đồng).

n) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả bỏ phiếu xét chọn giải nhất của các thành viên hội đồng (Mẫu 13 – Phụ lục); công bố công khai kết quả bỏ phiếu xét chọn giải nhất.

o) Sau khi công bố đề tài được đề nghị đạt giải nhất, hội đồng bỏ phiếu xét chọn đề tài đạt giải nhì (Mẫu 12 – Phụ lục) cho mỗi lĩnh vực khoa học và công nghệ của Giải thưởng trong số các đề tài còn lại (phiếu có đóng dấu treo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và được phát tại phiên họp hội đồng).

p) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả bỏ phiếu xét chọn giải nhì của các thành viên hội đồng (Mẫu 14 – Phụ lục); công bố công khai kết quả bỏ phiếu xét chọn giải nhì.

q) Hội đồng thông qua biên bản họp hội đồng. Thư ký khoa học hoàn thiện biên bản họp hội đồng (Mẫu 15 – Phụ lục).

r) Chủ tịch hội đồng công bố công khai kết quả bỏ phiếu xét chọn giải nhất, giải nhì với sinh viên và đại diện cơ sở giáo dục đại học đến tham dự phiên họp hội đồng.”

Theo Điều 16 Thông tư ban hành quy chế xét tặng giải thưởng ” sinh viên nghiên cứu khoa học” quy định về: Tiêu chí đánh giá đề tài và xét giải ở vòng chung khảo có nội dung như sau:

“1. Tiêu chí đánh giá đề tài ở vòng chung khảo:

a) Theo các tiêu chí được quy định tại khoản 1 Điều 14 của Quy chế này;

b) Phần trình bày báo cáo kết quả nghiên cứu của sinh viên thực hiện đề tài tại phiên họp hội đồng, cụ thể: sinh viên nắm vững được vấn đề nghiên cứu, trả lời đúng các câu hỏi của thành viên hội đồng liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của đề tài.

2. Xét giải ở vòng chung khảo

a) Xét chọn giải nhất:

Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý xét chọn giải nhất của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhất.

b) Xét chọn giải nhì:

Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý xét chọn giải nhì của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhì.

c) Đối với đề tài không được đề nghị đạt giải nhất hoặc giải nhì, hội đồng đề nghị đạt giải ba.

d) Trường hợp phát hiện đề tài không phải do sinh viên thực hiện hoặc vi phạm một trong các hình thức theo quy định tại các khoản 3, 4 Điều 3 và khoản 3 Điều 1 của Quy chế này, hội đồng đề nghị không xét giải.”