Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã bị mất

Đất đai thuộc sở hữu toàn dân, được Nhà nước công nhận quyền sử dụng cho cá nhân, tổ chức. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy tờ pháp lý, chứng minh sự công nhận của Nhà nước đối với việc sử dụng đất của người dân. Do đó, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cá nhân và tổ chức sử dụng đất. Thực tế, việc làm mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diễn ra khá phổ biến

LVN Group tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.0191

1. Vai trò của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất để đảm bảo họ quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành được cấp cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo một mẫu thống nhất và được áp dụng trong phạm vi cả nước đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Về nguyên tắc, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ pháp lý đầy đủ để giải quyết mối quan hệ về đất đai, cũng là cơ sở pháp lý để nhà nước công nhận và bảo hộ quyền sử dụng đất của họ. Có thể nói, Giấy chứng nhận là căn cứ pháp để xác định người có quyền sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thông tin tại trang bìa hoặc trang ghi thông tin biến động. Từ đó, sẽ phát sinh các nghĩa vụ đối với các chủ sở hữu đất về bảo hộ quyền sử dụng đất khi người khác xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp về đất đai của mình. Vậy nên, nó có ý nghĩa, vai trò đặc biệt biệt quan trọng trong việc bảo đảm quyền lợi của cá nhân với đất đai cũng như công tác quản lý hành chính của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể như sau:

+  Giấy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có vai trò quan trọng, là căn cứ để xây dựng các quyết định cụ thể, như các quyết định về đăng ký, theo dõi biến động kiểm soát các giao dịch dân sự về đất đai. Chỉ khi chứng nhận được quyền sử dụng đối với đất đai, cá nhân mới có quyền thực hiện các hoạt động liên quan đến đất đai đó. Bởi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được xem là một trong những căn cứ xác định sự công nhận của Nhà nước với quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức.

+ Giấy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không những buộc người sử dụng đất phải nộp nghĩa vụ tài chính mà còn giúp cho họ được đền bù thiệt hại về đất khi bị thu hồi

+ Trong một số trường hợp, người ta sẽ dựa vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xử lý vi phạm về đất đai.

– Hiện nay, xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là yêu cầu cầu chủ yếu của người dân hiện nay. Vì nhiều lý do khác nhau, cá nhân làm mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã bị mất:

2.1. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa đặc biệt biệt quan trọng trong việc xác định quyền lợi của cá nhân với tài sản của mình. Hiện nay, mọi giao dịch về đất đai đều cần đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vậy nên, khi bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân cần làm thủ tục để xin cấp lại.

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần đảm bảo các giấy tờ  theo quy định tại Điều 10 Luật Đất đai năm 2013. Cụ thể, hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại, đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận, thì hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất gồm có:

– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Mẫu số 10/ĐK);

– Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.

Như vậy, để làm bộ hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận; Giấy tờ xác nhận, chứng minh việc đã đăng tin, thông báo mất giấy chứng nhận theo quy định pháp luật.

2.2. Trình tự xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất: 

Theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, để xin lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân phải đảm bảo tuân thủ theo các trình tự cụ thể sau đây:  

– Thứ nhất, cá nhân phải thực hiện khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân.

– Thứ hai, cá nhân có yêu cầu sẽ nộp Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân.

– Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. Và giải quyết theo trình tự trong thời hạn: 30 ngày (miền núi, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, vùng kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn có thể kéo dài thời gian nhưng không quá 15 ngày) – Khoản 2, Điều 61, Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Có thể thấy, trình tự xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất khá đơn giản. Điều này góp phần hỗ trợ người có nhu cầu được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất giấy. Bởi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cá nhân, tổ chức.

2.3. Thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân:

Sau khi tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân sẽ gửi hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm:

  – Sở Tài nguyên và Môi trường cấp lại/cấp đổi sổ đỏ cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

– Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Như vậy, có thể thấy, trong trường hợp đã đầy đủ hồ sơ, cơ quan cấp giấy biên nhận cho đối tượng thực hiện thủ tục hành chính. Mặt khác, trong trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Về nguyên tắc, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã. Cơ quan chức năng có thẩm quyền là bộ phận sau cùng, xem xét hồ sơ, tiến hành các thủ tục hành chính để hỗ trợ cá nhân, tổ chức trong việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp bị mất.