Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng là gì?

Trong quan hệ hợp tác làm ăn, ngoài các khái niệm liên quan đến giao kết và thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng thì khái niệm cơ sở liên quan đến thanh lý hợp đồng cũng là vấn đề khá cần thiết được cả người lao động lẫn các chủ thể khác nhau trong hợp đồng quan tâm. Vấn đề thanh lý hợp đồng là vấn đề rất cần thiết và mang nặng tính pháp lý bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích của cả đôi bên sau khi chấm dứt hợp đồng và thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng. Vì vậy, Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng là gì? Cùng LVN Group nghiên cứu ngay nào.

Biên bản thanh lý hợp đồng Là văn bản được ký kết giữa các bên để ghi nhận tình hình thực hiện hợp đồng đã hoàn thành, nghiệm thu các hạng mục của công việc, cũng như nghĩa vụ thanh toán, xuất hóa đơn tài chính theo hướng dẫn của pháp luật.

Theo luật quy định quy định, biên bản thanh lý không phải là thủ tục bắt buộc. Báo cáo thanh lý không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối liên quan đến việc kinh doanh, hợp tác thì việc đăng ký này phải được thực hiện

Tương tự như giao kết hợp đồng để đảm bảo thực hiện đúng cam kết và công việc được thực hiện chính xác. Việc thực hiện biên bản này giúp cả hai bên nghiệm thu công việc. Chấm dứt các vấn đề tồn đọng. Quản lý dự án, tài chính… để làm rõ ràng và chi tiết hơn.
Vì vậy, bạn cần biết cách viết một mẫu biên bản thanh lý mà bạn có thể sử dụng khi cần thiết.

Việc thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng vẫn được các bên đương sự sử dụng phổ biến như một sự xác nhận lại hoặc cam kết lại việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng. Theo đó, về bản chất, thì biên bản thanh lý hợp đồng được hiểu là được thành lập sau khi hai bên đã hoàn thành trọn vẹn các nghĩa vụ cũng như được hưởng trọn vẹn tất cả các quyền tương ứng thì sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.

Với mục đích xác nhận lại một lần nữa công việc hai bên đã thực hiện trọn vẹn cùng với các nghĩa vụ của mỗi bên theo nội dung hợp đồng đã giao kết, và khi đó hai bên đã thực sự không còn ràng buộc với nhau nữa để tránh xảy ra tranh chấp sau này đối với biên bản thanh lý hợp đồng.

Tuy nhiên có thể thấy trong một số trường hợp đặc thù khác nhau, mà mặc dù các nghĩa vụ trong hợp đồng chưa được thực hiện hết như nội dung quy định rõ ràng nhưng hai bên vẫn có thể thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng. Đây chính là sự thể nguyên tắc cơ bản được nêu ra trong pháp luật dân sự được ghi nhận tại Khoản 2 Điều 3 Bộ luật Dân sự, chính là sự tự thỏa thuận và giao kết của các bên.

Vì vậy hai bên đương sự trong hợp đồng dân sự hoàn toàn có thể thỏa thuận về thời gian khởi phát biên bản thanh lý hợp đồng. Chính vì vậy mà công việc thanh lý hợp đồng có thể xảy ra thậm chí ngay cả khi nghĩa vụ chưa hoàn thành. Khi đó, về bản chất của việc thanh lý hợp đồng có thể được hiểu là sự ghi nhận lại tiến độ quá trình thực hiện hợp đồng của các bên.

Thông thường thì công việc khởi phát biên bản thanh lý hợp đồng được thể hiện bằng Biên bản thanh lý hợp đồng, trong đó sẽ ghi nhận quá trình thực hiện hợp đồng của các bên, cụ thể là thông tin về mỗi bên đã thực hiện được những nghĩa vụ gì với bên có quyền. Đồng thời thì các bên đã được hưởng những quyền gì từ bên có nghĩa vụ, thậm chí là còn có nghĩa vụ nào chưa được thực hiện… biên bản thanh lý hợp đồng sẽ là văn bản pháp lý thể hiện những nội dung đó.

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được lập ngay sau khi các bên hoàn thành công việc đã thoả thuận trong hợp đồng trước đó.

Chủ thể ký kết biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng có thể là người ký kết hợp đồng hoặc người uỷ quyền / người được ủy quyền của các bên tham gia hợp đồng.

Biên bản này sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Nội dung công việc các bên

Thời gian và địa điểm hoàn thành công việc

Nội dung thanh toán (số tiền đã thanh toán)

Nội dung xác nhận hoàn thành công việc

Cam kết các bên

Việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã giao kết trước đó giữa các bên.

Thông tin của các bên

Trong biên bản khi thực hiện thanh lý hợp đồng cần nêu rõ thông tin cụ thể (thông tin công ty) của các bên, bao gồm: tên công ty, mã số thuế, trụ sở, uỷ quyền, chức vụ, số điện thoại… Sau khi đã trình bày thông tin của các bên, chúng tôi ghi tên công trình, hạng mục thi công, nội dung công việc được bàn giao.

Nội dung công việc được bàn giao

Cần trình bày về số lượng / khối lượng, chất lượng và tiến độ công việc mà hai bên đã ký kết, cụ thể:

Công việc gồm những gì?

Nó được thực hiện thế nào?

Thời gian thực hiện từ khi nào?

Thời gian để hoàn thành nhiệm vụ?

Việc ký và thực hiện công việc phải đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng.

Nếu vi phạm về thời hạn bàn giao thì thế nào?

Giá trị thanh toán hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

Thỏa thuận số tiền sau khi các bên đã hoàn thành công việc (ghi bằng số và bằng chữ, có tính 10% thuế VAT được không).

Cam kết của các bên

Hai bên cam kết hoàn thành các công việc của hợp đồng và thỏa thuận thanh toán số tiền và giao tài sản còn lại (nếu có).

Trách nhiệm bảo hành (nếu có).

Tạm kết

Mặc dù biên bản này không phải là một trong những loại giấy tờ bắt buộc theo hướng dẫn của pháp luật nhưng đây là một trong những thủ tục cần thiết nhất khi tiến hành hợp tác, dù ở bất kỳ lĩnh vực nào, từ kinh doanh, xây dựng … đến các hoạt động đời thường. Rất mong những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn.

Trên đây là các thông tin về Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng là gì? Luật LVN Group cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi vui lòng liên hệ công ty Luật LVN Group để được hỗ trợ ngay !.