Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm 2023 (Đẹp, có File Word)

1. Họp phụ huynh là gì?

Họp phụ huynh là hình thức do giáo viên và nhà trường tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia của thầy cô giáo chủ nhiệm, phụ huynh học sinh và ban cán sự lớp  nhằm công bố kết quả học tập của học sinh, thảo luận và giúp các em giỉa quyết vấn đề học tập, nâng cao kết quả học tập, hạnh kiểm nhằm phối hợp giữa gia đình và nhà trường giúp các em học sinh học tốt lên.

2. Giấy mời họp phụ huynh là gì?

Vào dịp đầu năm học hoặc là cuối kì, cuối năm học, nhà trường sẽ tổ chức họp phụ huynh học sinh để thông báo đến phụ huynh học sinh kế hoạch năm học, tình hình học tập của các em. Mẫu giấy mời họp phụ huynh là mẫu giấy được sử dụng khá phổ biến tại các cấp: trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trung học phổ thông. Mẫu giấy nhằm thông báo tới phụ huynh ngày giờ, địa điểm để phụ huynh học sinh sẽ đến tham dự, có mặt đầy đủ góp phần giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ hơn.

Giấy mời họp phụ huynh được sử dụng chủ yếu khi nhà trường tổ chức họp phụ huynh vào đầu năm học, cuối kỳ để phổ biến tới phụ huynh chương trình dậy học và kế hoạch giảng dạy năm học mới hoặc họp phụ huynh cuối năm để tổng kết lại năm học, công bố kết quả học tập, học lực hạnh kiểm của học sinh.  Ngoài ra, mẫu giấy mời họp phụ huynh cũng được sử dụng đối với các trường hợp đặc biệt mang tính đột xuất như: mời họp phụ huynh đối với những em học sinh cá biệt, những học sinh vi phạm quy định của nhà trường hay học lực, kết quả học tập kém. Vì vậy, giáo viên sẽ mời phụ huynh lên để trao đổi về vấn đề học tập của học sinh từ đó đưa ra cách khăc sphucj tình hình và giúp phụ huynh nắm được tình hình học tập của con em. Phối hợp với nhà trường để bảo ban, dạy dỗ, giúp các em học sinh học tập và rèn luyện.

Không những chỉ họp phụ huynh trực tiếp tại trường mà với tình hình hiện nay, rất nhiều nơi có họp phụ huynh online, đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh như trước đây. Việc họp online cũng được giáo viên soạn mẫu giấy mời họp phụ huynh onl gửi đến các bậc phụ huynh để họp trên các nền tảng họp online. 

3. Cách viết và trình bày giấy mời họp phụ huynh

Mẫu giấy họp phụ huynh cần nêu rõ thông tin về: tên phụ huynh học sinh để thể hiện sự tôn trọng. Mẫu giấy này sẽ được sử dụng vào ba thời điểm trong năm học: Đầu năm học, Tổng kết học kì ! và tổng kết cuối năm. Việc gửi giấy mời nhằm mục đích thông báo tình hình và kết quả học tập của các em học sinh; và cũng là để gặp mặt phụ huynh để thông báo kế hoạch học tập cho năm học mới và các khoản đóng góp trong năm học tiếp theo. 

Tùy vào nhu cầu thực tế của giáo viên mà điều chỉnh nội dung của mẫu giấy mời họp phụ huynh sao cho phù hợp nhất. Các thông tin cần được trình bày một cách rõ ràng, khoa học:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ cùng thông tin của Phòng giáo dục và đào tạo, tên trường học;

– Ngày tháng năm viết giấy mời;

– Trân trọng kính mời phụ huynh em ….  lớp ……

– Mục đích mời họp phụ huynh

– Thời gian và địa điểm họp phụ huynh;

– Lời kết: Mong muốn phụ huynh có mặt đầy đủ và đúng giờ

– Lời cảm ơn và ký tên giáo viên hoặc hiệu trưởng đóng dấu.

Và giấy họp phụ huynh đều phải được đóng dấu đỏ của nhà trường.  Xem thêm: Mẫu thông báo họp phụ huynh đầu năm

4. Top 04 mẫu giấy mời họp phụ huynh thông dụng nhất

Luật LVN Group giới thiệu 04 mẫu giấy mời họp phụ huynh thường được sử dụng, Quý khách hàng có thể tải về hoặc soạn nội dung, hoặc có thể sửa và in nội dung trực tiếp trên hệ thống:

4.1. Mẫu số 01: Giấy mời họp phụ huynh

4.2. Mẫu số 02: Giấy mời họp phụ huynh đầu năm học

4.3. Mẫu số 03: Giấy mời họp phụ huynh online

4.4. Mẫu số 04: Giấy mời họp phụ huynh cho học sinh cá biệt

Mẫu giấy mời họp phụ huynh cho họ sinh cá biệt là mẫu giấy mời riêng những phụ huynh có con em học sinh cá biệt. Nếu học sinh nghịch, vi phạm nội quy nhà trường, kết quả học tập kém, hỗn với giáo viên,….. thì mẫu giấy mời họp phụ huynh sẽ được giáo viên chủ nhiệm hoặc nhà trường gửi cho phụ huynh học sinh. Tùy vào mức độ vi phạm học sinh và cũng không có lịch cố định, giáo viên có thể gửi bất cứ thời điểm nào để cùng phụ huynh họp và đưa ra giải pháp tốt nhất để nâng cao năng lực học tập, rèn luyện học sinh.

Giấy mời họp phụ huynh không chỉ đơn giản là một mẫu giấy bình thường mà đó nhằm thông báo tới phụ huynh. Nên rất nhiều giáo viên sẽ trang trí mẫu giấy mời cho bắt mắt hơn và  trang trọng hơn đặc biệt là họp phụ huynh cấp tiểu học, mầm non. 

Trên đây là bài viết của Luật LVN Group liên quan đến Mẫu giấy mời họp phụ huynh mới nhất. Xem thêm: Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm 2023 áp dụng cho mọi cấp học