1. Cơ sở pháp lý về cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư
– Thông tư số 66/2015/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước Công dân, tàng thư căn cước công dân và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
– Thông tư 41/2019/TT-BCA sửa đổi Thông tư 66/2015/TT-BCA.
– Thông tư 104/2020/TT-BCA sửa đổi Thông tư 66/2015/TT-BCA đã được sửa đổi bởi thông tư 41/2019/TT-BCA.
2. Khi nào sử dụng mẫu phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư?
Mẫu phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư được quy định tại Điều 3 và Điều 19 tại VVăn bản hợp nhất số 04/VBHN-BCA năm 2020, hợp nhất thông tư 66/2015/TT-BCA và Thông tư 41/2019/TT-BCA, có ký hiệu là DC02 với tên gọi chính xác là Phiếu cập nhật thông tin dân cư. Biểu mẫu này được sử dụng để công dân cập nhật, chỉnh sửa, kê khai khi có sự thay đổi thông tin về nhân thân đã được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.
Trường hợp các thông tin về nhân thân trong Cơ sở dữ liệu chưa đầy đủ, công dân không sử dụng mẫu DC02 mà kê khai bổ sung thông tin và mẫu DC01 – Phiếu thu thập thông tin dân cư.
Do có nhiều biểu mẫu khác nhau, nên tuỳ vào mục đích kê khai, công dân cần xác định đúng biểu mẫu để kê khai cho chính xác tránh trường hợp bị trả lại hồ sơ hoặc phải kê khai lại gây tốn thời gian.
3. Mẫu phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư – DC02
|
………………………….. ………………………….. (1)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————– |
PHIẾU CẬP NHẬT, CHỈNH SỬA THÔNG TIN DÂN CƯ
I. Thông tin về người khai(2)
1. Họ, chữ đệm và tên (3): ………………………………………………
2. Số ĐDCN(4): 
Số CMND
3. Quan hệ với người được cập nhật, chỉnh sửa thông tin: ……
II. Thông tin về người được cập nhật, chỉnh sửa thông tin (5)
1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh(3): ………………………………………..
2. Ngày, tháng, năm sinh: 
3. Giới tính: Nam Nữ
4. Số ĐDCN (4): 
Số CMND
5. Nơi thường trú (6): ……………………………………………………………..
III. Nội dung thông tin cập nhật, chỉnh sửa
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
IV. Hồ sơ, tài liệu kèm theo
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
|
Phê duyệt của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Cán bộ đề xuất (Ký, ghi rõ họ tên)
|
……, ngày … tháng … năm …… Người khai (Ký, ghi rõ họ tên)
|
* Cách điền mẫu DC02:
(1) Mục này dùng để ghi tên cơ quan cấp trên trực tiếp và tên Cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư.
(2) Nếu người kê khai cập nhật thông tin cho chính bản thân mình thì không điền mục I.Thông tin về người khai. Chỉ điền thông tin nếu kê khai hộ cho người khác.
(3): Họ, chữ đệm và tên phải viết in hoa, đủ dấu: Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
(4): Công dân ghi số định danh cá nhân (số căn cước công dân). Nếu chưa có thì ghi số chứng minh nhân dân.
(5) Các thông tin trong mục số II. Thông tin về người được cập nhật, chỉnh sửa thông tin, công dân ghi các thông tin trước khi chỉnh sửa. Thông tin cần chỉnh sửa được ghi tại mục III. Nội dung thông tin cập nhật, chỉnh sửa.
(6) Ghi đầy đủ địa danh hành chính 03 cấp gồm: Cấp xã (xã/phường), cấp huyện (Quận/huyện/Thành phố thuộc tỉnh), cấp tỉnh (tỉnh/thành phố) theo Sổ hộ khẩu.
Nếu có vấn đề thắc mắc, quý bạn đọc có thể liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.0191 để được hỗ trợ. Xin cảm ơn!