Bố mẹ tách sổ đỏ cho con: Lệ phí, mất bao lâu, cần những gì?

1. Trình tự, thủ tục bố mẹ tách sổ đỏ cho con:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định hộ gia đình, cá nhân phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa với các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

 – Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;

– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất của mẹ cho con hoặc giấy tờ hợp lệ tương ứng;

– Giấy tờ tùy thân nếu có yêu cầu như Chứng minh thư/căn cước công dân, giấy  xác nhận nơi cư trú của hai bên chuyển nhượng, tặng cho, …

– Giấy ủy quyền trong trường hợp được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu tách sổ thì nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất.

Cách 2: Trường hợp không nộp tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất thì:

+ Đối với địa phương đã thành lập bộ phận một cửa thì hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thông thường sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương).

+ Đối với trường hợp địa phương chưa có bộ phận một cửa thì hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nếu địa phương chưa tổ chức Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Nếu người nộp hồ sơ không bổ sung thì cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao cho người nộp hồ sơ phiếu tiếp nhận (phiếu ghi ngày hẹn trả kết quả).

Bước 4: Sau khi nhận giấy hẹn.

Khi đủ giấy tờ hợp lệ, trường hợp tách sổ đỏ phải trích đo địa chính, trong không quá 7 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm:

+ Làm trích đo địa chính thửa đất mới tách, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính để thực hiện tách thửa theo yêu cầu của cá nhân có đất. .

+ Văn phòng đăng kí sẽ lập hồ sơ gửi lên Sở tài nguyên và môi trường để chờ xét duyệt và thực hiện cập nhật hồ sơ đăng kí biến động đất đai.

UBND cấp có thẩm quyền xem xét, ký và gửi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho cơ quan Tài nguyên – Môi trường trực thuộc trong không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình.

Bước 5: Theo giấy hẹn thực hiện nghĩa vụ

Bước 6: Nộp giấy tờ chứng minh thực hiện nghĩa vụ và nhận kết quả.

Cơ quan Tài nguyên – Môi trường có trách nhiệm trao bản chính sổ đỏ thửa đất mới cho người sử dụng đất có yêu cầu, đồng thời Gửi thông báo biến động về sử dụng đất cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên – Môi trường để chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc.

2. Bố mẹ tách sổ đỏ cho con thì mất lệ phí, phí bao nhiêu?

Về nguyên tắc khi đo đạc để tách thửa thì chỉ cần phải nộp phí đo đạc. Tuy nhiên, sau khi tách thửa xong thì luôn gắn với thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất cho con nên phát sinh thêm những khoản tiền như: Lệ phí trước bạ (thu khi chuyển nhượng), phí thẩm định hồ sơ sang tên, tiền công chứng hoặc chứng thực.

Khi bố mẹ có nhu cầu tách sổ đỏ để tặng cho con thì cần nộp các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Thứ nhất, chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất: Bố mẹ tặng cho con quyền sử dụng đất thì hợp đồng tặng cho bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho được tính dựa theo giá trị quyền sử dụng đất.

Thứ hai, phí đo đạc. Về nguyên tắc khi đo đạc để tách thửa thì cần phải nộp phí đo đạc cho đơn vị có thẩm quyền tiến hành đo đạc để trích đo bản đồ địa chính. Phí đo đạc là tiền dịch vụ để trả cho người đo đạc mà tùy vào từng địa phương thì phí đo đạc khác nhau, đa số các địa phương thu phí đo đạc dao động từ 1,8 – 2,5 triệu đồng.  (Do tổ chức đo đạc tư nhân thực hiện nên giá cả dịch vụ là khác nhau đối với mỗi đơn vị).

Thứ ba, phí thẩm định hồ sơ khi sang tên do các tỉnh, thành quy định nên mức thu khác nhau. Mức thu của các tỉnh, thành trong cả nước dao động trong khoảng từ 500.000 đồng đến vài triệu đồng.

Thứ tư, lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định (dưới 100.000 đồng/giấy/lần cấp).

Thứ năm, lệ phí trước bạ:  Mức thu lệ phí trước bạ với nhà, đất là 0,5%. Tuy nhiên, căn cứ theo Khoản 10 Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP có quy định về trường hợp được cha mẹ tặng cho con quyền sử dụng đất được miễn lệ phí trước bạ.

Thứ sáu, thuế thu nhập cá nhân: Thông thường được áp dụng thuế suất 2% theo giá chuyển nhượng thực tế ghi trong hợp đồng tách thửa. Tuy nhiên theo khoản 1 Điều 4 Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2012 với trường hợp cha mẹ tặng cho con quyền sử dụng đất được miễn thuế thu nhập cá nhân.

3. Thời gian giải quyết tách sổ đỏ cho con mất bao lâu?

Căn cứ theo Điểm c, đ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất thì thời hạn thực hiện thủ tục hành chính là không quá 15 ngày, thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi thay đổi tài sản gắn liền với đất là không quá 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Theo đó thời gian thực hiện thủ tục tách thửa được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định, đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục tách thửa theo quy định được tăng thêm 10 ngày, tức là thời gian tối đa giải quyết là 25 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.

4. Điều kiện bố mẹ tách sổ đỏ cho con:

Cha mẹ là người có quyền sử dụng đất được thực hiện quyền tặng cho con cái của mình toàn bộ hoặc một phần quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 3 Điều 167 Luật đất đai 2013 thì hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Khi bố mẹ muốn tặng cho con một phần quyền sử dụng đất, thì phải đáp ứng các điều kiện tách thửa như sau:

Thứ nhất: Đất phải có giấy chứng nhận quyền hoặc đáp ứng đủ các điều kiện về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì mới có thể tách thửa được.

Thứ hai: Khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rồi thì muốn tách thửa cần phải đáp ứng được về diện tích tối thiểu tách thửa, hạn mức để tách thửa. Đây là điều kiện áp dụng đối với tất cả các tỉnh thành và đối với từng loại đất. Như vậy, nếu thửa đất không đáp ứng được điều kiện về diện tích và kích thước tối thiểu sẽ không được phép tách thửa. Tức là diện tích tối thiểu để tách là diện tích mà thửa đất mới hình thành và thửa đất còn lại sau khi tách thửa không được nhỏ hơn (bao gồm cả trường hợp hợp thửa đối với thửa đất liền kề). Theo quy định tại Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP điều kiện tách thửa cần phải đáp ứng đó là đủ điều kiện về diện tích, kích thước tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương), phù hợp với điều kiện của địa phương.

Thứ ba, chủ sử dụng quyền sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp. Bởi trên thực tế việc tách thửa thường được thực hiện chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất, cho nên đất có tranh chấp sẽ không đủ điều kiện tách thửa. Đồng thời, quyền sử dụng đất vẫn còn thời hạn sử dụng đất. Trong trường hợp khi đất không còn trong thời hạn sử dụng (hết thời hạn sử dụng đất) thì người sử dụng đất không được thực hiện các quyền chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp,… Như vậy, muốn tách thửa cũng cần phải còn thời hạn sử dụng đất.

Thứ tư, quyền sử dụng đất không bị kê biên. Bởi khi đất bị kê biên thì sẽ bị thu giữ giấy tờ về quyền sử dụng đất để bảo đảm thi hành án thì quyền tách thửa không thể thực hiện được.

Thứ năm, việc tách thửa quyền sử dụng đất phải phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất tại địa phương. Nhiều tỉnh, thành quy định rõ muốn tách thửa phải phù hợp với quy hoạch.

Thứ sáu, quyền sử dụng đất không bị thu hồi. Căn cứ Khoản 1 Điều 67 Luật Đất đai 2013 quy định trước khi có quyết định thu hồi đất vì mục đích phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng; quốc phòng, an ninh thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải thông báo thu hồi cho người sử dụng đất biết trước thời điểm thu hồi một khoảng thời gian nhất định. Như vậy, khi có thông báo thu hồi đất thì cơ quan nhà nước sẽ từ chối hồ sơ đề nghị tách thửa của người sử dụng đất.

Các văn bản pháp luật có liên quan đến bài viết:

– Luật đất đai năm 2013.

– Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi nghị định hướng dẫn Luật đất đai.

– Thông tư 09/2021/TT-BTNMT sửa đổi Thông tư quy định hướng dẫn Luật Đất đai do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.