Mẫu thư Email thông báo kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

1. Mẫu thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn tiếng Anh hay nhất:

1.1. Mẫu 1 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

To: [Recipient’s name and contact details]

Dear [Recipient’s name],

First of all, we would like to express our gratitude for your participation in our company’s recruitment program.

After evaluating your professional knowledge, skills, and interview, we are pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position name] at our company.

Your starting salary will be [Salary amount], inclusive of full social insurance and health insurance benefits. As a member of our team, you will be entitled to all the benefits and rewards provided by our company, including bonuses, holidays, sick leave, and training opportunities.

We have attached a detailed soft copy of your employment contract and job description for your review before making a decision.

Please kindly respond and inform us of your decision before [Date]. If you agree to the terms, the contract signing will be scheduled on [Date], and your official start date will be on [Date].

Should you have any inquiries or concerns during this time, please do not hesitate to contact us via email or phone.

We look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your name]

1.2. Mẫu 2 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

Congratulations! You have been selected for the position of …. at [Name of company].

Dear …,

We are pleased to inform you that you have been selected for the Human Resources Administration position in our company. After the interview and assessment process, we were impressed with your professional experience, as well as your agility and character. We believe you are a great fit for the Sales Staff position that our company is recruiting for.

Your starting salary will be [Salary amount] inclusive of social insurance and health insurance benefits. As an employee of [Name of company], you will enjoy all the benefits and rewards that come with the job, including holidays, bonuses, vacation days, and training programs. We have attached a detailed contract and job description for your review before you make your decision.

Please respond and let us know your decision before [Date]. If you agree, the contract will be signed on[date], and your official start date will be on [Date].

If you have any questions or concerns during the decision-making process, please do not hesitate to contact me for clarification.

We look forward to hearing from you soon!

Best regards,

1.3. Mẫu 3 –  Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất: 

Job Offer: [Position]

Dear [Name of successful candidate],

On behalf of [Company Name], I am pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position] in our company.

We were impressed with your knowledge and experience in the field of accounting, and we believe that you are a perfect fit for the Accountant position in our company.

As agreed during the interview:

• Starting salary: [Amount] VND/month
• Full social insurance, health insurance, and unemployment insurance coverage
• Reward system, Tet holiday bonus, annual leave, and travel as per company regulations
• Professional training as required by the job

We have attached a detailed contract and job description for your review before making a decision.

Please respond to us by [date] with your decision. If you accept, the probationary period will begin on [date].

If you have any questions during your consideration, please contact me through phone/Zalo [phone number] or email [email address] for the quickest response.

We look forward to hearing from you soon. Thank you very much!

Sincerely, [Name of sender]

2. Mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

2.1. Mẫu 1 –  Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất: 

Dear __________,

Thank you for the interest you’ve shown in a career opportunity with our firm. We were fortunate to have interviewed a number of applicants with strong backgrounds such as yours, making our selection process difficult. Be assured that your résumé has received our full attention. 

While your background is interesting, unfortunately, we have no openings that are a match for your skills and experience. We would like to again thank you for your interest in our firm and wish you continued success in pursuit of your career objectives.

Yours truly

[Company’s name]

[Contact information]

2.2. Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Dear ________,

Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.

Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Best regards,

[Company’s name]

[Contact information]

3. Thư thông báo kết quả phỏng vấn là gì?

Thư thông báo kết quả phỏng vấn là văn bản nhằm xác nhận cho ứng viên giúp liên lạc dễ dàng và thuận lợi cho hai bên sau giữa giữa người nộp đơn và người sử dụng lao động, đây cũng là lời thông báo của nhà tuyển dụng nhằm thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên, và đưa ra những thông báo cụ thể về công việc.

Thông thường, thư thông báo kết quả phỏng vấn sẽ cung cấp thông tin của nhà tuyển dụng về quyết định trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng viên tạo ra một sự chuyên nghiệp dứt khoát trong công tác tuyển dụng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉnh chu của công ty, là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Từ đây, họ có thể chia sẻ những phản hồi và đưa ra đánh giá tích cực về doanh nghiệp cũng như việc làm được doanh nghiệp đăng tuyển.

Một lá Thư thông báo kết quả phỏng với những phản hồi hữu ích và trung thực từ phía nhà tuyển dụng có thể giúp ứng viên cải thiện bản thân. Điều này cũng sẽ giúp họ trở thành một ứng viên tiềm năng nếu một cơ hội việc làm tương tự xuất hiện trong tương lai. Vì nếu ứng viên chính thức nhận được thư từ chối từ phía nhà tuyển dụng, họ có thể tiếp tục cố gắng vì những cơ hội khác, không còn vướng mắc với cơ hội việc làm mà họ không được chọn.

4. Nội dung thư thông báo cho ứng viên:

– Mở đầu cần gửi lời cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng tại vị trí mà công ty đã tuyển dụng

– Thông báo về việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng viên:

– Thông tin cụ thể của ứng viên: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí mà ứng viên trúng tuyển.

– Nội dung thông báo trúng tuyển sẽ bao gồm: thông tin nơi làm việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, thời gian làm việc và thời gian làm việc chính thức.

– Có thể nêu rõ về lương bổng trong thư thông báo kết quả phỏng vấn và các chế độ: Mức lương chính thức sau khi thử việc là bao nhiêu, mức lương trong quá trình thử việc là bao nhiêu? Bên cạnh đó, liệt kê rõ các khoản phụ cấp, các chế độ đãi ngộ,… của công ty dành cho nhân viên.

– Phải có lời cảm ơn và hoan nghênh khi đã gia nhập vào công ty, đây là sự lịch sự tối thiểu và sẽ tạo được thiện cảm của ứng viên về sự chuyên nghiệp, lịch sự của công ty.

– Nên đưa ra thời gian hồi đáp của ứng viên về lời mời nhận việc để đảm bảo một thời gian làm việc cụ thể cho ứng viên

– Cuối cùng phải kèm theo xác nhận của công ty, thông qua chữ ký và con dấu.

5. Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn

Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:

Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên,  phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.

Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.

Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.

Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.