của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tuy là đơn vị phụ thuộc nhưng Văn phòng đại diện vẫn có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện riêng. Khi thay đổi thông tin hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
Việc Thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ quyết định của hội đồng thành viên/ quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người đứng đầu văn phòng đại diện nếu có sự thay đổi thông tin
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người nộp hồ sơ (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp hồ sơ thì không cần văn bản uỷ quyền)
Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư .
Hình thức: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư hoặc Nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên trang Dangkykinhdoanh.gov.vn (Việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử được hướng dẫn khá chi tiết tại trang Dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu Hồ sơ chưa chính xác.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới
Bước 04: Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ dẫn tới làm thay đổi con dấu của văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu con dấu mới tới Phòng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu mới lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm có hiệu lực của con dấu ghi trong Thông báo thay đổi mẫu con dấu để sử dụng con dấu mới hợp pháp.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 để được tư vấn và hỗ trợ toàn bộ các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện . Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 sẽ chuẩn bị hố sơ, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu và liên hệ lấy kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh. Quý khách sẽ chỉ cần cung cấp thông tin, ký hồ sơ và chờ lấy kết quả.