Văn Phòng Luật LVN

Rủi ro tiêu cực của dự án là gì? Rủi ro tiêu cực – danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Negative Risk. Các giải pháp ứng phó rủi ro?

Như đã biết thì đối với mỗi dự án được đề ra trong kinh doanh thì hoàn toàn có thể xảy ra rủi ro, trong đó có rất nhiều các nguyên nhân và các loại rủi ro mà chúng ta nên hiểu để có thể phòng tránh hoặc khắc phục nó nếu xảy ra. Vậy nên bài viết dưới đây chúng tôi xin cung cấp các thông tin về nội dung rủi ro tiêu cực của dự án là gì? Các giải pháp ứng phó rủi ro.

1. Rủi ro tiêu cực của dự án là gì?

“Rủi ro tiêu cực là các mối đe dọa ảnh hưởng tiêu cực đến một hoặc nhiều mục tiêu của dự án như chi phí, chất lượng, thời gian,… Phòng tránh rủi ro tiêu cực là một chiến lược ứng phó quan trọng, trong đó nhóm dự án cố gắng loại bỏ mối đe dọa hoặc bảo vệ dự án khỏi ảnh hưởng của chúng”. (Theo Project Manager)

Theo đó chúng tôi cho rằng bạn nên xác định những gì có thể gây rủi ro cho dự án của bạn và loại rủi ro nào được tạo ra bởi ứng dụng. Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng các ứng dụng của bạn có khả năng tạo ra rủi ro nếu chúng quan trọng, có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh, sử dụng hoặc tạo ra dữ liệu nhạy cảm. Dưới đây là một số ví dụ về rủi ro mà bạn có thể cần xem xét:

+ Rủi ro tài nguyên: Bao gồm các rủi ro như thiếu người làm việc trên ứng dụng, thiếu kinh phí để tạo ra các ứng dụng, v.v.

+ Rủi ro kinh doanh: Trong trường hợp doanh nghiệp thường xuyên thay đổi, điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi trong doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến cách tạo ứng dụng.

+ Rủi ro bên ngoài: có thể hiểu các rủi ro này là những rủi ro phụ thuộc vào các yếu tố và yếu tố này nằm ngoài sự kiểm soát của nhóm dự án. Ví dụ: nếu ứng dụng cần tích hợp với các hệ thống bên ngoài khác, có nguy cơ khiến hệ thống bên ngoài có thể thay đổi cách thức hoạt động.

+ Rủi ro bảo mật sự rủi ro này là một yếu tố rất quan trọng chúng ta nên lưu ý vì loại rủi ro này có thể liên quan trực tiếp đến cách bạn tạo giải pháp của mình với Power Apps.

Sau khi bạn đã xác định được rủi ro, hãy xem xét những gì bạn sẽ làm để giải quyết chúng. Bạn cũng có thể cần phải đánh giá mức độ rủi ro của chúng để hiểu tác động tiềm ẩn.

+ Nguy cơ nghiêm trọng đây là rủi ro có thể ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ công ty

+ Rủi ro đáng kể ta hiểu đây là loại rủi ro có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án này hoặc một bộ phận và cần được giải quyết trước khi tiếp tục

+ Rủi ro nhỏ loại rủi ro này có thể ảnh hưởng đến dự án nhưng sẽ không ngăn dự án tiếp tục hoặc rủi ro chỉ có tác động tiêu cực ở cấp độ cá nhân

Ví dụ: Rủi ro dự án báo cáo chi phí

Chúng tôi đã tạo một bảng như thế này cho dự án báo cáo chi phí của mình:

Rủi ro	Mức độ rủi ro	Kế hoạch giảm thiểu rủi ro
Chúng tôi không thể tự tin di chuyển dữ liệu vào hệ thống tài chính không có chuyên gia trong hệ thống trong nhóm	Đáng kể	Chuyển tích hợp ERP sang giai đoạn 2, khi có chuyên gia về CNTT.
Để loại bỏ hệ thống giấy tờ, chúng tôi cần hướng dẫn hàng trăm nhân viên về hệ thống mới để nộp báo cáo chi phí.	Đáng kể	Tham gia nhóm truyền thông nhân sự cho các buổi giáo dục. Tạo một sàn mà các nhà quản lý có thể sử dụng tại những cuộc họp nhóm của

Rủi ro tiêu cực – danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Negative Risk.

2. Các giải pháp ứng phó rủi ro:

Để có thể có các giải pháp tốt nhất, cần hiểu là với các dự án, kể cả dự án đầu tư xây dựng, đều chứa đựng rủi ro và cần có cách để phòng tránh và khắc phục nó. Không thể tránh được rủi ro mang tính tiêu cực khi xảy ra sẽ gây ra những tổn thất cho dự án ảnh hưởng đến các mục tiêu mà dự án cần đạt được và ảnh hưởng tới nhiều yếu tố khác, trong khi các chủ thể tham gia dự án đều mong muốn tận dụng được cơ hội do các rủi ro mang tính tích cực đem đến.

Theo các lí do này mà chúng tôi cho rằng việc xác định các rủi ro, làm rõ phương pháp quản lý rủi ro và chiến lược đối phó rủi ro cho dự án là hết sức cần thiết nhằm nâng cao cơ hội và giảm thiểu nguy cơ đối với các mục tiêu của dự án, sau đây chúng tôi sẽ giải thích và làm rõ khái niệm rủi ro dự án và các khái niệm có liên quan, trình bày thái độ đối phó rủi ro, 6 quá trình quản lý dự án và phân tích 8 chiến lược đối phó rủi ro cho các rủi ro thuộc cả hai nhóm cơ hội và nguy cơ. Các giải pháp cụ thể như:

Nhóm giải pháp né tránh rủi ro

Né tránh rủi ro có nghĩa là nhóm dự án sẽ phải đối phó bằng cách loại bỏ hoàn toàn các tác động có thể xảy ra khi rủi ro thực sự diễn ra.Khi đó các kế hoạch về chi phí, tiến độ và phạm vi dự án đã được lập từ trước có thể được điều chỉnh.

Nhóm giải pháp chuyển giao rủi ro

Nhóm này có nghĩa các tác động của rủi ro được chuyển đến một bên thứ ba. Trách nhiệm đối phó với rủi ro cũng được chuyển cho bên thứ ba, thay vì bị loại bỏ hoàn toàn.

Việc chuyển giao này không có nghĩa là rời bỏ trách nhiệm với sự cố liên quan rủi ro gói công việc dự án cho người khác khi dự án đang dở dang, mà họ không đồng ý hoặc không biết. Chuyển giao rủi ro bắt buộc phải gắn liền với việc trả một khoản phí cho bên thứ ba chấp nhân đối phó rủi ro thay cho nhóm dự án.

Ví dụ như sử dụng các cơ sở dữ liệu, thông tin đáng tin cậy để lập dự án nhằm tránh các tính toán sai lầm trong bước lập dự án hoặc dừng triển khai thực hiện dự án khi tình hình kinh tế vĩ mô không ổn định, lạm phát lớn, giá cả tăng nhanh. Khi lập tiến độ thi công, người ta có thể lập tiến độ để thi công phần ngầm dự án vào mùa khô để tránh các rủi ro do mưa bão gây ra cho dự án khi thi công hạng mục này.

Nhóm giải pháp khắc phục rủi ro

Nhóm dự án có thể khắc phục rủi ro bằng cách giảm sác xuất xảy ra của rủi ro đã thực sự xảy ra của rủi ro hoặc tác động của nó tới mức tối thiểu. Nhóm dự án có thể thực hiện các phương án phòng ngừa từ trước như giảm tính phức tạp của các qui trình thực hiện, kiểm tra thường xuyên hơn, hoặc lựa chọn 2-3 nhà cung cấp cho một gói công việc dự án.

Các hành động này luôn tốn ít chi phí hơn là các hành động sửa lỗi khi rủi ro gây ra sai sót trong dự án. Giải pháp này thường được dự tính từ trong bản kế hoạch phòng ngừa rủi ro.

Ví dụ như việc lựa chọn các nhà cung ứng có uy tín, kinh nghiệm, năng lực tốt và tình hình tài chính lành mạnh sẽ làm giảm nguy cơ hàng hoá bị cung ứng chậm; không đảm bảo về khối lượng, chất lượng hoặc bị nhà cung ứng chiếm dụng tiền tạm ứng hợp đồng

Nhóm giải pháp chấp nhận rủi ro

Nhóm dự án chấp nhận rằng rủi ro đã thực sự xảy ra, đã tác động tới dự án và không đưa ra hành động đối phó nào. Điều này đồng nghĩa với việc nhóm dự án không (hoặc không thể) thay đổi các kế hoạch về phạm vi, chi phí, chất lượng, và tiến độ để đối phó rủi ro.

Chẳng hạn, khi chủ đầu tư xem xét bản thiết kế của dự án, nhóm dự án sẽ phải đối mặt với rủi ro rằng bản thiết kế sẽ không được phê duyệt. Hậu quả là nhóm dự án phải làm lại hoặc mất khoản chi phí đã bỏ ra để thiết kế. Rủi ro này có tác động nhỏ nên nhóm dự án có thể sử dụng giải pháp chấp nhận rủi ro.

Ví dụ như nhà thầu chấp nhận ký kết hợp đồng theo hình thức hợp đồng đơn giá cố định, có nghĩa là chấp nhận chịu rủi ro bị lỗ khi giá cả đầu vào tăng. Việc chấp nhận là bị động khi nhà thầu không có sự chuẩn bị trước nếu giá cả đầu vào tăng xảy ra trong thực tế, nhà thầu phải chấp nhận mức lỗ này khi nó xảy ra. Việc chấp nhận chủ động là nhà thầu có kế hoạch dự phòng khi giá cả đầu vào tăng, ví dụ, dừng thi công một thời gian chờ giá cả hạ xuống, nếu tiến độ dự án cho phép. .v.

Sáu quá trình quản lý rủi ro cùng với các chiến lược đối phó rủi ro cơ bản được xem xét có thể giúp không chỉ chủ đầu tư mà cả các bên liên quan đến dự án khác quản lý rủi ro dự án chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, mỗi một dự án luôn có những đặc điểm, tính chất riêng biệt khác nhau, tồn tại trong các môi trường khác nhau. Do đó, cần phải có sự nghiên cứu vận dụng các quá trình và các chiến lược cơ bản đối phó rủi ro này vào điều kiện cụ thể của từng dự án, để đảm bảo quản lý thực hiện thành công các dự án, giúp các dự án đạt được các mục tiêu đã định một cách có hiệu quả.

Theo dõi chúng tôi trên

5/5(1
bình chọn )

Gọi Hotline 1900.0191

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam