Mẫu bản cam kết bảo mật tiền lương và hướng dẫn chi tiết

1. Bản cam kết bảo mật tiền lương là gì?

Bản cam kết bảo mật tiền lương là bản cam kết về việc bảo mật mức lương của người lao động đối với công ty, sau khi các bên đã đồng ý thỏa thuận về mức lương hàng tháng phù hợp với vị trí và chức danh của công việc sau khi người lao động được phân công đảm nhận. Sau khi bản thỏa thuận về bảo mật tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động đã được ký kết thì người lao động phải có trách nhiệm giữ bí mật về mức lương của mình, không được phép tiết lộ mức lương của mình cho các nhân viên khác ở trong công ty biết.

Xem thêm: Tiền lương làm thêm giờ, tăng ca có phải đóng thuế thu nhập cá nhân?

2. Mẫu bản cam kết bảo mật tiền lương:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

*********

BẢN CAM KẾT

(Về việc bảo mật tiền lương)

Tên tôi là: ….

Hiện đang đảm nhận chức vụ: ….

Thuộc bộ phận: ….

Ngày bắt đầu làm việc tại Công ty: ….

Số CMND/Thẻ CCCD: …. Ngày cấp: .… Nơi cấp: ….

Địa chỉ thường trú: .…

Địa chỉ tạm trú: .…

Số điện thoại liên hệ: .…

Tôi xin cam đoan trước Ban Giám đốc Công ty .… về việc thực hiện tốt các yêu cầu dưới đây:

Kể từ thời điểm ngày .… tháng .… năm .… và trở về sau, theo quy định của Công ty .… cá nhân tôi phải đảm bảo được tính bảo mật về mức tiền lương của mình được hưởng.

Tôi xin cam đoan sẽ không tiết lộ bất kỳ thông tin nào về mức tiền lương của mình hoặc thăm hỏi về tiền lương của bất kỳ đồng nghiệp nào khác trong Công ty.

Nếu như phát hiện, mọi cá nhân có liên quan sẽ bị xử lý kỷ luật theo hình thức .… của Công ty đã quy định. (Hình thức kỷ luật tùy thuộc vào mức độ người lao động vi phạm và nội quy, quy định của Công ty).

 Người cam kết

(Ký và ghi rõ họ tên)

Xem thêm: Cách tính tiền lương tăng ca, thêm giờ, lương ngày nghỉ và ngày lễ

3. Có nên áp dụng chính sách bảo mật tiền lương hay không?

Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển, đa số các doanh nghiệp đều trả lương cho người lao động bằng cách thông qua tài khoản; nếu như trả lương cho người lao động bằng tiền mặt thì cũng hạn chế tối đa việc các nhân viên khác trong công ty biết được mức tiền lương của nhau. Tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng cần phải áp dụng chính sách bảo mật tiền lương này.

Trên thực tế hiện nay các doanh nghiệp thực hiện chính sách bảo mật tiền lương là một giải pháp thực sự có hiệu quả đối với những người lao động có trình độ chuyên môn cao, hoặc người lao động phải thực hiện những công việc có tính chất phức tạp, đòi hỏi có tính sáng tạo trong công việc.

Bên cạnh đó chính sách bảo mật tiền lương đặc biệt được ưu tiên sử dụng tại các doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn hoặc có công đoàn nhưng hiệu quả lại thấp kém. Ngược lại, nếu như các doanh nghiệp sử dụng hầu hết là lao động phổ thông, trình độ kỹ năng của người lao động không quá khắt khe và có tổ chức công đoàn vững mạnh thì việc sử dụng chính sách bảo mật tiền lương là điều không thực sự cần thiết.

Xem thêm: Chế độ tiền lương, phụ cấp đối với cán bộ chuyên trách, công chức cấp xã

4. Những ưu điểm và nhược điểm của bảo mật tiền lương:

4.1. Ưu điểm của bảo mật tiền lương:

– Khi các nhân viên trong công ty không biết về mức lương của các nhân viên khác làm cùng mình thì các nhân viên sẽ không có sự so sánh mức lương với nhau, điều đó các nhân viên sẽ không có sự tranh chấp và mâu thuẫn nội bộ. 

– Việc không công khai về mức lương của các nhân viên trong công ty cũng sẽ giúp cho người lao động không bị xao nhãng bởi các yếu tố ở bên ngoài tác động vào mình, các thông tin ở bên ngoài làm cho người lao động không bị mất tập trung trong quá trình làm việc và từ đó hiệu suất của công việc cũng trở nên tăng cao hơn. 

– Việc không công khai mức lương của người lao động giúp tạo được vị thế cho người sử dụng lao động trong quá trình thỏa thuận về điều kiện việc làm, chính sách đãi ngộ,…. đối với ứng viên hoặc người lao động. 

– Áp dụng chính sách bảo mật tiền lương giúp cho những người lãnh đạo có thể dễ dàng phân biệt rõ về các nhân viên có tiềm năng hay có những thành tích tốt trong công ty và các nhân viên phổ thông, không có kỹ năng, kiến thức ít hơn và không có thành tích trong công ty.

4.2. Nhược điểm của bảo mật tiền lương:

– Trường hợp nhân viên tiết lộ tiền lương cho đồng nghiệp trong công ty biết sẽ dẫn đến việc mâu thuẫn giữa các nhân viên trong công ty, làm cho nội bộ công ty bị chia cắt, lục đục dẫn đến làm ảnh hưởng đến năng suất cũng như hiệu quả của các bộ phận trong công ty. Lý do là vì trong cùng một công ty sẽ có nhiều vị trí giống nhau nhưng người này lại có mức lương cao hơn người kia, dẫn đến có sự mâu thuẫn và bất bình của nhân viên được trả lương thấp so với nhân viên được trả lương cao. 

– Chưa kể đến việc nhân viên lương thấp hơn sẽ đi kể với các nhân viên có cùng vị trí khác để biết, làm cho việc mâu thuẫn ngày càng lớn và dẫn đến hiệu quả làm việc của nhóm đội bị ảnh hưởng. 

– Trường hợp thông tin về tiền lương của bất kì một người lao động nào bị rò rỉ đều sẽ làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác vì có thể chênh lệch giữa các mức lương rất lớn. Nhân viên sẽ cảm thấy chán nản và dễ bỏ cuộc khi sự chênh lệch về mức lương giữa làm partime và fulltime là rất lớn. Dẫn đến việc mất đoàn kết trong công ty và làm cho công ty khó phát triển được. 

– Nếu trường hợp công ty đã thực hiện chính sách quy định về bảo mật tiền lương thì công ty đó có thể sẽ áp dụng các quy tắc và quy định khắt khe, cứng rắn. Điều đó làm cho nhân viên cỏ cảm giác bị bó buộc trong một khuôn khổ nhất định và khó có thể phát huy được tài năng và sáng tạo của nhân viên. Dẫn đến việc giữ chân các nhân viên tài giỏi là rất khó. 

– Việc khiến cho những người lao động có cảm giác mình không được tin tưởng và trọng dụng là rất dễ dàng. Làm cho người lao động hoài nghi về năng lực của bản thân, cũng như mức lương của nhân viên bên cạnh cao hơn so với mức lương của mình. Đồng thời họ còn cảm thấy thất vọng khi so sánh bản thân mình với những người khác và cho rằng mức lương nhận được so với những gì mình đã bỏ ra là không xứng đáng so với những người cùng vị trí. 

– Để công ty có được những chính sách hợp lý thì người làm chủ Doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về hoàn cảnh của công ty, văn hóa Doanh nghiệp, cũng như những yêu cầu trong công việc và đặc điểm của nguồn nhân lực,… Đề rồi từ đó có thể đưa ra những quyết định chính xác và hợp lí đối với việc quy định về bảo mật tiền lương. 

– Hiện nay các phần mềm tính lương với các tính năng đặc biệt đã được cho ra đời để giúp cho việc tính lương cho nhân viên được thuận lợi và dễ dàng hơn. Ngoài ra, đây cũng là một cách bảo mật tiền lương của công ty khá tốt.

Xem thêm: Tiền lương, phụ cấp Bí thư Đoàn cấp xã

5. Câu hỏi có liên quan đến tiền lương:

Quy định của doanh nghiệp nhà nước phải đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động thế nào? 

Căn cứ theo Điều 91 Bộ luật Lao động 2019 quy định về mức lương tối thiểu, cụ thể như sau:

– Mức lương tối thiểu được hiểu là mức lương thấp nhất mà người lao động được trả để làm những công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường với mục đích là bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động cũng như gia đình của họ nhưng điều đó phải phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế và xã hội. 

– Mức lương tối thiểu được xác lập theo vùng và được ấn định theo tháng, giờ. 

– Mức lương tối thiểu được điều chỉnh dựa trên cơ sở mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình của họ, tương quan giữa mức lương tối thiểu với mức lương thị trường, giá tiêu dùng, tốc độ tăng trưởng kinh tế, quan hệ cung cầu trong lao động sản xuất, việc làm và thất nghiệp, năng suất của lao động, khả năng chi trả của doanh nghiệp cho người lao động. 

Theo quy định này thì doanh nghiệp được phép trả lương dựa trên thỏa thuận với người lao động và phải đảm bảo về mức lương đó không được thấp hơn so với mức lương tối thiểu cho người lao động được xác lập theo vùng và được ấn định theo tháng, giờ.