Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học và hướng dẫn cách viết

1. Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học:

1.1. Mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…., ngày …. tháng …. năm 20….

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: Hiệu trưởng trường…..

Đồng kính gửi: Hiệu trưởng trường…..

– Tên tôi là (chữ in hoa):….

– Ngày, tháng, năm sinh:…

– Quê quán, ghi rõ xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố):….

– Hộ khẩu thường trú trước khi dự thi vào Trường:…

– Đối tượng tuyển sinh (ghi rõ mã quy ước):…..

– Là sinh viên đang học năm thứ: ….Lớp:….

Ngành:… thuộc Trường

– Trong kỳ thi tuyển vào Trường

– Tôi đạt được số điểm: / điểm.

– Trong thời gian học tập tại Trường:

+ Tôi đã đạt được kết quả học tập, rèn luyện qua các năm như sau: (Ghi rõ từng năm học được phân loại, xếp hạng học tập, rèn luyện, được khen thưởng hoặc bị xử lý kỷ luật, các mức cụ thể):

+ Thuộc diện (cấp học bổng, trợ cấp xã hội)

+ Tôi không thuộc diện đã dự thi vào Trường ( chuyển đến)

nhưng không trúng tuyển.

– Tôi có nguyện vọng xin được chuyển đến tiếp tục vào học năm thứ…..

– Ngành học Trường….

– Với lý do….

(Kèm theo đơn xin chuyển trường có: 1. Giấy chứng nhận kết quả học tập, 2. Rèn luyện của trường cũ, 3. Giấy xác nhận di chuyển hộ khẩu, hoặc chuyển công tác).

Ngày … tháng …năm 20…

1.2. Mẫu 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: – Hiệu trưởng trường Đại học…..

Đồng kính gửi: – Hiệu trưởng trường…

– Tôi tên:….. sinh ngày:…..

– Quê quán, ghi rõ xã (phường), quận (huyện), tỉnh (thành phố):….

– Hộ khẩu thường trú trước khi dự thi vào trường:…

– Hiện là sinh viên đang học lớp:… Năm thứ:….

-Khóa:….Hệ:….MASV:…..

– Trong kỳ thi tuyển sinh vào trường Đại học…., tôi đã đạt được số điểm…./…..điểm. (Tử số ghi số điểm đạt được, mẫu số ghi điểm xét tuyển cần đạt theo quy định của nhà trường).

– Trong thời gian học tập tại trường Đại học….:

+ Tôi đã đạt được kết quả học tập, rèn luyện qua các năm học như sau: (ghi rõ theo từng năm học, được phân loại, xếp hạng về học tập, rèn luyện, được khen thưởng hoặc bị xử lý kỷ luật, các mức cụ thể):…. 

+ Thuộc diện (cấp học bổng, trợ cấp xã hội)….

– Tôi không thuộc diện dự thi vào trường (chuyển đến)….nhưng không trúng tuyển.

Tôi có nguyện vọng xin được chuyển đến tiếp tục vào học năm thứ:….

Ngành học:….trường:….

Với lý do:….

(Kèm theo đơn xin chuyển trường có: giấy chứng nhận kết quả học tập, rèn luyện của trường cũ, giấy chứng nhận di chuyển hộ khẩu, hoặc chuyển công tác, địa điểm sản xuất kinh doanh của gia đình, của cơ quan quản lý hoặc phường (xã) nếu đó là lý do xin chuyển trường).

Trân trọng.

…., ngày …… tháng ….. năm 20…..

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

2. Nội dung của đơn xin chuyển trường đại học:

– Đơn xin chuyển trường đại học là một trong những loại đơn quan trọng và cần thiết trong quá trình học tập của sinh viên. Việc chuyển trường đại học có thể do nhiều lý do khác nhau, như không hài lòng với chương trình đào tạo, không phù hợp với môi trường học tập, hoặc đơn giản chỉ là muốn trải nghiệm môi trường học tập mới.

– Để viết một đơn xin chuyển trường đại học chính xác và hiệu quả, bạn cần phải đảm bảo rằng đơn của mình cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Điều này bao gồm thông tin cá nhân của sinh viên (bao gồm họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú), thông tin về mức học hiện tại (tên lớp, khóa, hệ, mã số sinh viên), và đặc biệt là thông tin về ngành học mà sinh viên mong muốn chuyển tới, trường đại học đích, cùng với lý do mong muốn chuyển trường.

– Để đơn xin chuyển trường đại học trở nên đầy đủ và chính xác hơn, bạn nên ghi rõ các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu kèm theo. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn xin chuyển trường để có cách thực hiện đầy đủ và chính xác nhất, giúp thực hiện nguyện vọng của mình được nhanh chóng hơn, đúng theo quy trình quy định hiện nay.

– Nếu bạn chưa biết cách viết đơn xin chuyển trường sao cho chính xác nhất, không cần phải lo lắng, bạn có thể tham khảo ngay tài liệu hướng dẫn chi tiết được đăng tải dưới đây. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và tăng khả năng chuyển trường thành công.

– Ngoài ra, để thuận tiện hơn trong quá trình nhập học tại trường mới, bạn có thể xin ban giám hiệu nhà trường viết giấy giới thiệu chuyển trường để gửi đến ban giám hiệu trường mới chuẩn bị nhập học. Việc này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt hơn với trường mới và tăng khả năng được chấp nhận chuyển trường thành công.

– Tóm lại, việc viết đơn xin chuyển trường đại học là một công việc quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng cách đảm bảo rằng đơn xin chuyển trường của mình đầy đủ thông tin và chính xác, bạn sẽ tăng khả năng chuyển trường thành công và tận hưởng một môi trường học tập mới phù hợp với mình.

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, trung học năm 2023

3. Quy định về việc chuyển trường của sinh viên:

– Theo quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy, sinh viên được xét chuyển trường trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, nếu trong quá trình học tập, gia đình của sinh viên chuyển đến nơi cư trú khác hoặc sinh viên gặp khó khăn trong việc học tập và cần đến môi trường mới để thuận lợi hơn. Ngoài ra, các sinh viên có thể xin chuyển đến trường có cùng ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học.

– Tuy nhiên, để được chuyển trường, sinh viên cần phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng của trường đang học và trường mà sinh viên định chuyển đến. Để làm đơn xin chuyển trường, sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo quy định của nhà trường. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên trong việc học tập và phát triển khả năng của mình.

– Nếu bạn đang cân nhắc chuyển trường đại học, hãy lưu ý rằng có một số trường hợp sinh viên không được phép chuyển trường. Ví dụ, sinh viên có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường mà sinh viên định chuyển đến, sinh viên năm nhất hoặc cuối khóa, sinh viên đã bị kỷ luật…

– Ngoài đơn xin chuyển trường, cần đảm bảo một số thông tin nhất định như thông tin liên quan đến sinh viên, nêu ra nguyện vọng chuyển trường và xin xác nhận của các thầy hiệu trưởng trường đang học và sẽ tiếp nhận hồ sơ chuyển trường.

– Hiện nay, việc sử dụng đơn xin chuyển trường được phổ biến ở nhiều cấp học, từ tiểu học đến đại học, do nhu cầu của học sinh thay đổi chỗ ở theo gia đình. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển trường, hãy liên hệ với trường để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non cho trẻ mới nhất 2023

4. Thủ tục chuyển trường đại học như thế nào?

– Điều 16 của Quy chế đào tạo trình độ đại học (ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) quy định rằng sinh viên được xem xét chuyển trường khi đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, quy chế của cơ sở đào tạo còn quy định chi tiết về thẩm quyền, điều kiện, thủ tục chuyển chương trình, ngành đào tạo, chuyển nơi học, chuyển cơ sở đào tạo hoặc chuyển hình thức học. Bên cạnh đó, việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy đối với sinh viên cũng được quy định tại khoản 4 Điều 16 Quy chế này.

– Sinh viên có nhu cầu xin chuyển trường cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin chuyển trường theo quy định trong quy chế của nhà trường. Sau khi nhận được đơn, hiệu trưởng của trường xin chuyển đến sẽ giải quyết tiếp nhận hoặc không tiếp nhận và quyết định việc học tiếp tục của sinh viên. Các tiêu chí để quyết định bao gồm năm học, các học phần cần thiết, dựa trên cơ sở so sánh chương trình học giữa hai trường chuyển đi và chuyển đến. Tuy nhiên, quyết định này không áp dụng trong trường hợp không được phép chuyển trường theo quy định pháp luật.

– Để xin chuyển trường, sinh viên cần nộp hồ sơ theo mẫu và đầy đủ các giấy tờ liên quan, bao gồm:

+ Đơn xin chuyển trường.

+ Học bạ bản chính của cấp học dưới.

+ Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới.

+ Bản sao giấy khai sinh.

+ Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập.

+ Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp.

+ Ngoài ra, sinh viên có thể nộp thêm các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh.

+ Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình sinh viên hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ.

+ Đối với các sinh viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, cần nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên đang cư trú.

+ Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của trường sinh viên xin chuyển đến.

+ Bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).

– Sau khi nhận được hồ sơ của sinh viên, hiệu trưởng trường đại học xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên, bao gồm năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.

– Thông thường, sinh viên thực hiện chuyển trường khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Tuy nhiên, thời gian thực hiện có thể linh hoạt tùy theo quy định của pháp luật trong từng thời kỳ.

Nếu được chuyển trường, sinh viên cần làm thủ tục thanh toán các khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu có) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.