Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THPT cấp 3

1. Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 3 là gì?

Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 3 là một trong những giấy tờ quan trọng để học sinh có thể chuyển sang trường khác để tiếp tục học tập. Mẫu đơn này bao gồm các thông tin quan trọng của học sinh, như họ và tên, lớp học hiện tại và trường mà họ đang theo học. Ngoài ra, mẫu đơn này còn yêu cầu học sinh nêu rõ lý do chuyển trường và trường mà họ muốn chuyển đến.

Lý do chuyển trường có thể là do học sinh muốn đến một trường khác để học các môn học hoặc chương trình đào tạo khác, hoặc có thể do học sinh muốn học tại một trường gần nhà hơn. Bằng cách nêu rõ lý do chuyển trường, học sinh có thể giải thích tại sao họ muốn chuyển đến trường mới và giúp cho quá trình xét duyệt đơn xin chuyển trường được thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, mẫu đơn này còn yêu cầu học sinh đính kèm các giấy tờ cần thiết, bao gồm bản sao học bạ và bản sao giấy chứng nhận hộ khẩu. Điều này giúp cho quá trình xét duyệt đơn xin chuyển trường được dễ dàng hơn và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Tóm lại, việc lập đơn xin chuyển trường cấp 3 là rất quan trọng và cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nêu rõ lý do chuyển trường, học sinh có thể tăng cơ hội được chấp thuận đơn xin chuyển trường và tiếp tục học tập tại trường mới.

Xem thêm: Trình tự thủ tục, hồ sơ xin cấp lại bằng trung học phổ thông bị mất

2. Mẫu đơn xin chuyển trường THPT cùng tỉnh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—o0o—

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THPT chuyển đi, đến trong tỉnh)

Tôi tên là: … phụ huynh của học sinh …
sinh ngày …./…./….. đang học lớp ….năm học: 20….-20… tại trường …. thuộc huyện … tỉnh ….

Nay xin chuyển đến học lớp ….năm học: 20… – 20… tại trường …thuộc huyện … tỉnh ….

Lý do: ….

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường và Sở GD&ĐT.

Học sinh phải có đầy đủ các hồ sơ hợp lệ sau:

– Đơn xin chuyển trường;

– Khai sinh (bản sao);

– Học bạ (bản chính);

– Bằng tốt nghiệp THCS và Giấy CN trúng tuyển lớp 10;

– Giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi cấp;

– Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp;

– Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến.

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

3. Mẫu đơn xin chuyển trường THPT khác tỉnh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-–o0o—

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THPT chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Tôi tên là: ….phụ huynh của học sinh…

Sinh ngày …./…./… đang học lớp …năm học: 20…..-20….

Tại trường …thuộc huyện … tỉnh …

Nay xin chuyển đến học lớp … năm học: 20…-20….tại trường … thuộc huyện …tỉnh …

Lý do: …

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường và Sở GD&ĐT.

Học sinh phải có đầy đủ các hồ sơ hợp lệ sau:

– Đơn xin chuyển trường;

– Khai sinh (bản sao);

– Học bạ (bản chính);

– Bằng tốt nghiệp THCS và Giấy CN trúng tuyển lớp 10;

– Giấy giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi cấp;

– Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT nơi đi cấp;

– Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến.

Xem thêm: Trình tự thủ tục xin cấp lại học bạ trung học phổ thông bị mất

4. Cách viết đơn xin chuyển trường đúng chuẩn:

– Việc viết đơn xin chuyển trường  3 là một quá trình quan trọng và cần thiết để phụ huynh và học sinh có thể có được một môi trường học tập phù hợp với nhu cầu của mình. Để viết đơn xin chuyển trường đầy đủ và chính xác, phụ huynh và học sinh nên lưu ý những điểm sau:

+ Đầu tiên, đơn xin chuyển trường cần có quốc hiệu, tiêu đề và tên đơn để giúp cho việc xử lý đơn được dễ dàng hơn. Vì vậy, phụ huynh và học sinh cần lưu ý để đảm bảo rằng thông tin này được đầy đủ và chính xác.

+ Tiếp theo, phần kính gửi trong đơn xin chuyển trường cần ghi rõ tên hiệu trưởng trường cũ và trường mới mà học sinh đang chuyển đến. Nếu học sinh chuyển đến một tỉnh/thành phố khác, phần kính gửi còn phải bao gồm tên hiệu trưởng trường mới, trường cũ và Sở Giáo dục và Đào Tạo của tỉnh/thành phố mới. Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trong phần kính gửi sẽ giúp cho việc xử lý đơn được thuận lợi hơn.

+ Thông tin cá nhân của học sinh cũng là một phần quan trọng trong đơn xin chuyển trường. Phụ huynh cần ghi rõ các thông tin cá nhân của học sinh như họ tên, lớp, ngày tháng năm sinh, đang học lớp nào và tỉnh/thành phố đang sinh sống. Bằng cách này, ban giám hiệu trường mới có thể có được sự chuẩn bị tốt nhất để đón tiếp học sinh mới.

+ Đơn xin chuyển trường cần phải đưa ra lý do chính đáng cho việc chuyển trường và mục đích của việc xin ý kiến từ ban giám hiệu trường mới. Bằng cách này, phụ huynh và học sinh có thể truyền đạt thông tin chính xác và đầy đủ để giúp cho ban giám hiệu trường mới có sự chuẩn bị tốt nhất cho việc đón tiếp học sinh mới.

+ Cuối cùng, phụ huynh và học sinh cần chú ý đến cách viết và cấu trúc đơn xin chuyển trường. Việc sử dụng ngôn từ lịch sự, đúng ngữ pháp và cấu trúc rõ ràng sẽ giúp cho đơn xin chuyển trường trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn.

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, trung học năm 2023

5. Thủ tục chuyển trường cho học sinh THPT:

– Bước 1: Để bắt đầu thủ tục chuyển trường, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh cần lập đơn xin chuyển trường và gửi đến Hiệu trưởng của trường đích. Trong đơn xin trường, ngoài việc ghi rõ lý do chuyển trường và nguyện vọng mới của học sinh, cần ghi thêm các chi tiết về trường đích như vị trí, chuyên ngành, chất lượng giáo dục, điều kiện học tập, cơ sở vật chất, hoạt động ngoại khóa, giáo viên, bạn bè, và một số thông tin khác về trường đích.

Sau khi nhận được đơn xin trường, Hiệu trưởng của trường đích sẽ xem xét và đánh giá các thông tin trong đơn xin, đồng thời cũng sẽ đưa ra quyết định về việc tiếp nhận học sinh chuyển đến.

– Bước 2: Tiếp theo, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cần lập đơn xin chuyển trường và gửi đến Hiệu trưởng của trường hiện tại mà học sinh đang học. Đơn xin trường này cũng cần đầy đủ các thông tin về lý do chuyển trường, trường đích, và các thông tin khác về học sinh.

Hiệu trưởng của trường hiện tại sẽ xem xét và đánh giá đơn xin, đồng thời cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh. Hiệu trưởng cũng sẽ yêu cầu cha mẹ hoặc người giám hộ rút hồ sơ và học bạ của học sinh để chuẩn bị cho việc chuyển trường.

– Bước 3: Sau khi có giấy giới thiệu chuyển trường từ trường hiện tại, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cần nộp hồ sơ xin chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi học sinh định chuyển đến (nếu chuyển đến tỉnh khác) hoặc về trường chuyển đến (nếu chuyển cùng tỉnh).

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ, giải quyết và cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh. Sau đó, học sinh sẽ nhận lại hồ sơ đã được giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho Hiệu trưởng của trường mà học sinh định chuyển đến. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, học sinh sẽ được tiếp nhận và nhập học tại trường mới.

Xem thêm: Tiêu chuẩn bổ nhiệm làm Hiệu phó trường trung học phổ thông?

6. Những điều cần lưu ý khi chuyển trường:

– Chuyển đến một ngôi trường mới có thể mang đến nhiều thách thức và cơ hội cho học sinh. Tuy nhiên, để hòa nhập với môi trường mới và đạt được thành công, phụ huynh và học sinh cần có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng.

– Để chuẩn bị cho việc chuyển trường, phụ huynh và học sinh có thể xem xét những điểm sau đây:

+ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các tài liệu liên quan trước khi di chuyển để tránh những rắc rối không đáng có.

+ Tìm hiểu kỹ lưỡng về ngôi trường mới, bao gồm cả chất lượng giảng dạy, chất lượng đầu vào, cơ sở vật chất, bạn bè, hoạt động ngoại khoá, điều kiện thời tiết… Điều này giúp học sinh và phụ huynh có cái nhìn đúng đắn về môi trường học tập mới và đưa ra quyết định tốt nhất cho con em.

+ Định hướng tâm lý cho con trước khi chuyển trường là một việc làm cần thiết. Phụ huynh cần trò chuyện với con để tìm hiểu những lo lắng của con và giải đáp mọi thắc mắc của con. Điều này giúp con cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đón nhận môi trường mới.

+ Tìm hiểu về những cơ sở đào tạo năng khiếu, ngôn ngữ, thể thao xung quanh trường để con có thêm nhiều cơ hội phát triển và hoàn thiện bản thân.

+ Thường xuyên thăm hỏi, động viên, phối hợp với giáo viên để theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của con. Điều này giúp phụ huynh có cái nhìn sâu sắc hơn về tiến trình học tập của con và giúp giáo viên có thêm nhiều thông tin để hỗ trợ con trong quá trình học tập.