Với quy trình nộp hồ sơ chuyển trường đầy đủ và nhanh chóng, học sinh sẽ có cơ hội chuyển đến trường mới và tiếp tục hành trình học tập của mình một cách suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là bài viết về: Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học, cấp 1 mới nhất.
1. Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học là gì?
Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học là quy trình hành chính được thực hiện khi học sinh và phụ huynh có nhu cầu chuyển học từ một trường tiểu học sang trường tiểu học khác. Quá trình chuyển trường này phải tuân theo các quy định của pháp luật, bao gồm cả các quy định về giáo dục và đào tạo.
Thủ tục chuyển trường bao gồm nhiều bước, bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến, khảo sát trình độ của học sinh và xếp lớp phù hợp. Thời gian thực hiện các bước thủ tục này sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng trường và cơ quan quản lý giáo dục địa phương.
Việc chuyển trường có thể được thực hiện trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm việc học sinh có nhu cầu học tại một trường khác gần nhà hơn, trường đó có chất lượng giáo dục tốt hơn hoặc học sinh có nhu cầu học tập trong môi trường mới. Trong một số trường hợp, việc chuyển trường còn được thực hiện do những lý do khác, chẳng hạn như khi học sinh chuyển từ một khu vực sang khu vực khác hoặc khi cha mẹ của học sinh có công việc mới và cần chuyển đến một nơi khác để sinh sống.
Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học
2. Điều kiện chuyển trường cho học sinh Tiểu học, cấp 1 mới nhất:
Theo khoản 1, điều 35 của Thông tư 28/2020/TT-BGDDT về Điều lệ trường tiểu học, học sinh có thể chọn học hoặc chuyển đến trường khác ngoài địa bàn cư trú, miễn là trường đó có đủ năng lực để tiếp nhận học sinh đó. Điều này có nghĩa là trường phải đáp ứng được các yêu cầu về giáo viên, học liệu và cơ sở vật chất để có thể giảng dạy và đào tạo học sinh.
Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước, con em người nước ngoài học tập hoặc làm việc tại Việt Nam, hoặc là trẻ em vì hoàn cảnh khó khăn chưa được đi học ở nhà trường nhưng có nguyện vọng chuyển đến học trong một trường tiểu học, thì được hiệu trưởng tổ chức khảo sát trình độ để xếp vào lớp phù hợp. Tuy nhiên, trường vẫn phải đáp ứng được các yêu cầu về năng lực tiếp nhận và giảng dạy học sinh.
Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, trung học năm 2023
3. Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học, cấp 1 mới nhất:
Quy trình chuyển trường khác theo Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT gồm nhiều bước.
Bước 1:
Gửi yêu cầu chuyển đến trường tiếp nhận:
Yêu cầu này do cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh gửi thông qua một trong các phương thức: nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có).
Sau khi trường tiếp nhận nhận được yêu cầu chuyển trường, hiệu trưởng trường đó có tối đa 03 ngày làm việc để trả lời đồng ý hay không đồng ý về việc tiếp nhận học sinh chuyển trường. Trong trường hợp không đồng ý, hiệu trưởng phải nêu rõ lý do từ chối trong đơn yêu cầu và gửi lại cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh theo cùng phương thức đã nhận được.
Bước 2:
Sau khi nhận được sự đồng ý của trường tiếp nhận, bước tiếp theo trong quá trình chuyển đến trường khác là gửi yêu cầu chuyển đến trường mà học sinh sẽ chuyển đến.
Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh có trách nhiệm gửi yêu cầu chuyển đến trường mà học sinh sẽ chuyển đến. Yêu cầu phải bao gồm tất cả các thông tin cần thiết, chẳng hạn như lý do chuyển trường, tên của trường tiếp nhận và bất kỳ chi tiết liên quan nào khác.
Khi nhận được yêu cầu chuyển trường, Hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến có thời hạn tối đa 03 ngày làm việc để xử lý yêu cầu và trả lại hồ sơ của học sinh cho hiệu trưởng. Hiệu trưởng có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả hồ sơ đều đầy đủ và chính xác trước khi trả lại cho học sinh.
Bước 3:
Sau khi nhận được đơn xin chuyển trường và đã được sự đồng ý tiếp nhận của trường nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh cần chuẩn bị hồ sơ chuyển trường để gửi đến trường nơi chuyển đi. Hồ sơ chuyển trường cần bao gồm một số giấy tờ và thông tin quan trọng sau đây.
Đầu tiên là Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh. Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin và kèm theo các tài liệu cần thiết để trường có thể đánh giá tình hình học tập của học sinh.
Ngoài ra, hồ sơ cần bao gồm Học bạ, là tài liệu quan trọng nhất để trường nơi chuyển đi có thể đánh giá trình độ học tập của học sinh. Thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học cũng cần được cung cấp, bao gồm tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư 28), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
Đối với học sinh khuyết tật, hồ sơ cần kèm theo Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển trường, học sinh cần đến trường để được hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường nơi chuyển đến sẽ tiếp nhận và quản lý hồ sơ của học sinh chuyển đến.
Bước 4:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ chuyển trường đầy đủ, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh sẽ tiếp tục thực hiện bước 4, đó là nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến. Thủ tục này được thực hiện bởi cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh.
Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chắc chắn rằng đầy đủ các tài liệu cần thiết đã được thu thập và chuẩn bị. Hồ sơ chuyển trường bao gồm đơn xin chuyển trường, học bạ, thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định. Nếu học sinh là người khuyết tật, cần cung cấp kế hoạch giáo dục cá nhân đi kèm hồ sơ.
Sau khi nhận đủ hồ sơ từ cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến sẽ tổ chức trao đổi, khảo sát và tư vấn cho học sinh. Nếu cần thiết, trường sẽ phân công cán bộ giáo viên để thực hiện quá trình tiếp nhận và xếp lớp cho học sinh. Thời gian tiếp nhận và xếp lớp phải đảm bảo trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Với quy trình nộp hồ sơ chuyển trường đầy đủ và nhanh chóng, học sinh sẽ có cơ hội chuyển đến trường mới và tiếp tục hành trình học tập của mình một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Điều quan trọng cần lưu ý là quy trình xin chuyển trường được quy định chặt chẽ và phải được thực hiện theo các quy tắc và quy định do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Điều này đảm bảo rằng quy trình này là công bằng và minh bạch cho tất cả các bên liên quan, đồng thời đảm bảo quyền và lợi ích của học sinh được bảo vệ.
Xem thêm: Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú
4. Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về:
Cách thức tiếp nhận hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học đến từ các quốc gia khác nhau có thể khác nhau tùy vào quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về cũng được quy định rõ ràng trong Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ban hành điều lệ trường tiểu học, cụ thể là Điều 36.
Đối với trường hợp học sinh tiểu học từ nước ngoài về học tập, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh phải thực hiện thủ tục chuyển trường bằng cách nộp đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài với nhà trường nơi chuyển đến. Đơn này có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
Sau khi nhận được đơn xin chuyển trường, hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đến sẽ có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn. Nếu đồng ý, hiệu trưởng sẽ tổ chức khảo sát trình độ của học sinh trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Quá trình khảo sát này sẽ giúp hiệu trưởng xác định trình độ học vấn của học sinh và xếp vào lớp phù hợp. Sau khi học sinh được xếp vào lớp, hiệu trưởng cũng sẽ tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định của nhà trường.
Vì vậy, đối với học sinh tiểu học đến từ các quốc gia khác nhau, việc chuyển trường sẽ có các thủ tục riêng tùy theo quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, trong trường hợp học sinh tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam học tập, thủ tục chuyển trường được quy định rõ ràng trong Điều lệ trường tiểu học và các bước thực hiện cũng được quy định cụ thể.
Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ban hành điều lệ trường tiểu học ngày 4 tháng 9 năm 2020
Xem thêm: Chuyển công tác đối với viên chức
