Kính chào LVN Group. Trong thời đại kinh tế hội nhạp, do nhu cầu tiếp cận thị trường cùng khách hàng mới ngày càng gia tăng nên tôi muốn lập văn phòng uỷ quyền cho công ty ở một thành phố khác, cụ thể là thành phố Hồ Chí Minh. Tôi có được người bạn tư vấn rằng để thuận tiện trong hoạt động giao tiếp, quá trình chăm sóc khách hàng được tốt hơn thì việc thành lậ văn phòng uỷ quyền công ty là một lựa chọn đúng đắn. Vậy không biết rằng quy định về thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền công ty thế nào? Và có quy định cụ thể nào về cách đặt tên văn phòng uỷ quyền công ty được không? Mong được LVN Group hỗ trợ trả lời, tôi xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group. Tại nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi trên cho bạn. H vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Văn bản quy định
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Văn phòng uỷ quyền là gì?
Căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp cùng bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Đặt tên văn phòng uỷ quyền sao cho đúng luật?
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền cùng địa điểm kinh doanh được đặt theo quy tắc sau:
“1. Tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số cùng các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng uỷ quyền” đối với văn phòng uỷ quyền, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng uỷ quyền cùng địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu cùng ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng uỷ quyền phát hành.”
Bên cạnh đó, Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh như sau:
“1. Tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp.
2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài cùng tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
3. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
4. Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.”
Hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền được pháp luật quy định thế nào?
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau:
“1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở trong nước cùng nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng uỷ quyền đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng uỷ quyền. Hồ sơ bao gồm:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền;
b) Bản sao quyết định thành lập cùng bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền.
3. Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ cùng cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp cùng nêu rõ lý do.
4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
5. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Vì vậy, theo hướng dẫn trên, hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền sẽ bao gồm:
– Thông báo lập văn phòng uỷ quyền ( theo mẫu cùng do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký ).
– Bản sao quyết định thành lập văn phòng uỷ quyền có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị;
– Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn bản uỷ quyền của Hội đồng quản trị;
– Bản sao thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;
– Giấy ủy quyền kèm tờ khai thông tin người nộp hồ sơ trong trường hợp chủ doanh nghiệp không tự đi nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền công ty
Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn thông tin, hồ sơ;
Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến;
Bước 3: Nhận kết quả. Trong vòng 3 ngày công tác kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ phản hồi kết quả.
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần chỉnh sửa, bổ sung cùng nộp lại theo các bước như trên.
Bài viết có liên quan:
- Tài sản của người bị tuyên bố mất tích xử lý thế nào?
- Khi người bị tuyên bố mất tích trở về phải làm gì?
- Mất tích bao lâu thì tuyên bố chết?
Liên hệ ngay:
Vấn đề “Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền công ty năm 2023” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới đổi tên bố trong giấy khai sinh… Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191
Giải đáp có liên quan:
Câu trả lời là không. Văn phòng uỷ quyền không có tư cách pháp nhân, bởi vì văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không độc lập hoàn toàn về tài sản
Câu trả lời là CÓ. Tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020, có quy định về mã số doanh nghiệp như sau:
Điều 29. Mã số doanh nghiệp
1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập cùng được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất cùng không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính cùng quyền, nghĩa vụ khác.
Các vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập văn phòng uỷ quyền là: Treo bảng hiệu văn phòng uỷ quyền; Công bố mẫu dấu (nếu văn phòng uỷ quyền có khắc con dấu riêng); Nộp tờ khai cùng tiền lệ phí môn bài (miễn lệ phí môn bài nếu doanh nghiệp trong thời gian miễn lệ phí môn bài).