Phần mềm scan trên điện thoại là một trong những thông tin được nhiều người dùng thiết bị này quan tâm. Tham khảo bài viết dưới đây để tìm cho mình một ứng dụng quét mã di động miễn phí, dễ sử dụng nhé!
1. Scan là gì?
Scan là quá trình chuyển đổi tài liệu, giấy tờ hiện có thành dữ liệu, file tài liệu hay hình ảnh được lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Việc quét có thể được thực hiện bằng Máy quét chuyên dụng hoặc được thực hiện bằng Điện thoại thông minh.
2. Cách Scan bằng điện thoại:
A. Cách scan tài liệu bằng điện thoại thông minh
Cách phổ biến nhất hiện nay để quét trên smartphone là sử dụng Google Drive – ứng dụng quen thuộc của Microsoft mà hầu hết mọi người đều có thể sử dụng, với cả thiết bị Android và iOS. Bạn có thể quét dễ dàng qua các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Drive
Hầu hết các điện thoại Android và iOS đều được cài đặt ứng dụng Drive theo mặc định. Nếu không, bạn có thể vào CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone), tìm kiếm từ khóa “drive” và tải ứng dụng về máy.
Bước 2: Bấm vào dấu cộng “+”
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình điện thoại.
Bước 3: Chọn “Quét”
Với những bạn lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ yêu cầu cấp quyền truy cập và sử dụng ứng dụng ảnh như hình. Nhấp vào “Cho phép” và chọn ứng dụng “Máy ảnh” mặc định để tiếp tục.
Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu gọn gàng, sau đó nhấp vào “Capture”
Giao diện lúc này cũng giống như khi chụp ảnh, bạn phải chỉnh sửa văn bản ngay trong khung hình rồi bấm chụp.
Bước 5: Nhấn biểu tượng “Cut” để chỉnh sửa lại file tài liệu
Sau khi chụp, tại thanh bên trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình vuông như hình. Nhấp và kéo 4 cạnh của hình ảnh để chỉnh sửa tệp về kích thước chính xác nhất.
Bước 6: Click vào dấu tích ✅ để lưu lại
Tại đây, ở thanh bên dưới màn hình sẽ có 3 biểu tượng:
Dấu cộng “+”: Để thêm trang
Biểu tượng quay lại: Để chụp tệp đã hoàn thành
Dấu lưu ✅: Để lưu file
Liệt kê các mục đích mà bạn tiếp tục.
Sau khi quét, tài liệu sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp PDF. Bạn có thể chỉnh sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ.
B. Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo:
Nếu bạn đã quen sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, vui lòng chọn phương pháp tương ứng.
Gửi tập tin qua Email
Ngay sau khi Scan tài liệu bằng điện thoại, bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay Drive để chia sẻ tài liệu đến các email cần thiết.
Bước 1: Tìm đến file Scan vừa lưu. Chọn vào “3 chấm” ở góc bên phải để xem thêm các tác vụTuy nhiên, đây không phải là ứng dụng duy nhất mà bạn có thể sử dụng. Chúng ta có thể tìm cách quét bằng điện thoại thông qua nhiều ứng dụng khác để tận hưởng nhiều tính năng hơn.
Bước 2: Chọn tác vụ “Chia sẻ”
Bước 3: Nhập địa chỉ Email để gửi và giới hạn quyền của người dùng đó. Sau đó nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ để gửi.
Cần thận trọng khi chọn giới hạn quyền của người nhận tệp. Có 3 hạn chế về quyền:
Người xem: Đây là chế độ mặc định nếu bạn không thực hiện điều chỉnh nào. Đồng thời, “người xem” cũng là giới hạn thấp nhất. Người nhận chỉ được phép mở, tải xuống và xem tài liệu chứ không phải tệp.
Người nhận xét: Có tất cả các quyền “người xem”, cộng với việc cho phép người nhận tạo nhận xét về tệp và xem nó bởi người gửi (bạn). Lịch trình này rất phù hợp nếu bạn cần gửi nhiều người trong nhóm của mình để chỉnh sửa nhưng không muốn ảnh hưởng đến tệp gốc của mình.
Ng sửa: Mức cho phép người nhận thực hiện mọi tác vụ trên tệp, giới hạn quyền đối với bạn – chủ sở hữu tệp. Sau đó, bạn nên cân nhắc khi chọn “người chỉnh sửa”.
3. Các phần mềm scan tốt nhất hiện nay:
3.1. Microsoft Office Lens – ứng dụng scan tài liệu:
Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng giúp chuyển đổi nhanh chóng các bức ảnh scan đời thực thành tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển đổi tài liệu ảnh scan sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng tiếng Việt.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng quét tài liệu Microsoft Office Lens:
– Quét, scan tài liệu, chụp ảnh ngay trên điện thoại di động mà không cần dùng máy scan chuyên nghiệp.
– Tự động nhận dạng tài liệu, loại bỏ viền, loại bỏ các chi tiết thừa giúp tài liệu trở nên hoàn hảo sau khi quét.
– Nhiều bộ lọc giúp tài liệu quét, hình ảnh trở nên đẹp và sắc nét hơn.
– Tính năng xoay tài liệu và ảnh.
– Chuyển đổi tài liệu và hình ảnh được quét sang tệp pdf, word, excel.
Lưu ý ngày tài liệu trong phần chỉnh sửa ảnh
Viết bất kỳ văn bản nào trong ảnh hoặc văn bản sau khi quét.
Hỗ trợ đọc chữ từ ảnh scan, Hỗ trợ đọc bằng tiếng Việt.
Lưu tài liệu đã quét vào điện thoại của bạn, lưu trữ trực tuyến hoặc dễ dàng chia sẻ chúng với người khác.
3.2. CamScanner: Máy quét tài liệu, giấy tờ ngay trên điện thoại:
CamScanner là ứng dụng biến chiếc điện thoại của bạn thành một chiếc máy quét cầm tay dùng để quét và scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra bạn cũng có thể ghép chữ ký vào văn bản một cách nhanh chóng thích hợp cho những chuyến công tác xa.
Ưu điểm của ứng dụng
– Quét bất kỳ loại tài liệu nào mà không cần máy quét chuyên nghiệp.
– Chia sẻ tài liệu qua email, fax, WhatsApp, WeChat hoặc liên kết qua các mạng xã hội khác.
– Chuyển đổi tài liệu được quét và hình ảnh được quét thành văn bản (đầu ra từ).
– Thêm chữ ký vào tài liệu, thích hợp cho những chuyến công tác xa.
– Chuyển đổi hồ sơ hình ảnh thành tệp văn bản, hỗ trợ.
3.3. Fast Scanner: Free PDF Scan – Quét tài liệu, giấy tờ nhanh chóng:
Fast Scanner biến SmartPhone của bạn thành một máy quét đa năng để quét tài liệu, biên lai, ghi chú, hóa đơn, bảng trắng và các loại giấy khác. Với Fast Scanner, bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu của mình, sau đó nhập hoặc gửi email chúng ở nhiều định dạng tệp PDF hoặc JPEG. Ngoài ra, bạn có thể lưu các tệp PDF trong điện thoại hoặc mở chúng trong các ứng dụng khác như iBook, PDF Reader, v.v.
Ưu điểm của ứng dụng
– Quét tài liệu, giấy tờ, hóa đơn, ghi chú, bảng trắng,… nhanh chóng chỉ bằng camera trên điện thoại.
– Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét, giúp nội dung tài liệu được hiển thị rõ ràng hơn.
– Chuyển nội dung văn bản trên tài liệu scan thành văn bản và lưu trữ lại
– Xuất ra file ảnh hoặc PDF dễ dàng trong việc in ấn và lưu trữ.
– Dễ dàng chia sẻ file scan qua email, bluetooth, các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.
3.4. Clear Scan: Trình quét tài liệu, file PDF:
Ứng dụng Clear Scan giúp biến điện thoại thành máy quét tài liệu, có thể quét nhiều loại tài liệu khác nhau, bên cạnh một số tính năng điều chỉnh quang học tiện lợi như: tách văn bản trong ảnh thành các định dạng tài liệu, xuất file định dạng pdf chất lượng cao.Clear Scan giúp người dùng xử lý công việc thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
Ưu điểm của ứng dụng:
– Quét mọi loại tài liệu văn phòng, hình ảnh, hóa đơn, biên lai, sách, tạp chí, ghi chú và bất kỳ thứ gì bạn muốn bằng camera điện thoại hoặc từ những hình ảnh có sẵn trên điện thoại.
– Tự động nhận dạng ảnh cần quét, lấy nét ảnh và xóa bỏ các chi tiết thừa xung quanh (mặt bàn, tay cầm, tường,…)
– Các công cụ chỉnh sửa sau khi quét (làm rõ, làm sắc nét, khử màu, cắt, xoay) giúp hình ảnh được quét rõ ràng hơn.
– Tách văn bản trong ảnh quét và sao chép sang định dạng văn bản.
– Chia sẻ ảnh scan nhanh chóng qua email, Zalo, Facebook, các dịch vụ lưu trực tuyến,…
– Hỗ trợ tải xuống các tài liệu được quét bằng tệp pdf hoặc hình ảnh
– Quét ngay hình ảnh đã quét bằng tính năng trong Cloud Print qua mạng.
3.5. Photoscan của Google Photos:
PhotoScan là một ứng dụng quét ảnh mới từ Google Photos cho phép bạn quét và lưu ảnh yêu thích bằng máy ảnh của điện thoại.
Ưu điểm của ứng dụng:
– Biến tất cả ảnh nội bộ của bạn thành ảnh kỹ thuật số và lưu trữ chúng vĩnh viễn trên Google Photos
– Quét ảnh nhanh, chính xác, rõ nét.
– Có thể chỉnh sửa ảnh sau khi quét, giúp tăng chất lượng ảnh sau khi quét
4. Công dụng của Scan ảnh:
Scan ảnh mang đến cho con người nhiều công dụng hữu ích, hỗ trợ đắc lực trong quá trình hoàn thành các công việc liên quan đến tài liệu. Có thể có một số ứng dụng như:
Kho chứa tài liệu: Những tài liệu quan trọng khi được scan sẽ trở nên dễ dàng lưu trữ trên máy tính thay vì những chồng giấy tờ cao trống rỗng. Ngoài ra, dữ liệu này có thể được sao chép thành nhiều bản và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau nên vấn đề mất tài liệu sẽ không còn là vấn đề đáng lo ngại.
Tìm kiếm tài liệu: Thay vì phải lục tung từng ngăn tủ, từng chồng sách, giờ đây chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu mình muốn.
Phục hồi hình ảnh: Với những tờ giấy cũ, sau khi scan, kỹ thuật viên có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa như Photoshop để khôi phục lại những vết rách, xóa nhăn và làm cho chữ rõ ràng hơn. Sau đó, bạn có thể sử dụng tài liệu mới và bạn đã có một phiên bản hoàn toàn mới tốt hơn.
