Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word

1. Phó giám đốc công ty là gì?

Phó giám đốc là chức danh nhân sự cao cấp thuộc bộ phận điều hành máy móc, thay mặt Giám đốc xử lý, điều hành, quyết định khi được Giám đốc ủy quyền hoặc khi Giám đốc vắng mặt.

2.  Nhiệm vụ và vai trò của phó giám đốc:

Phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc về công việc. Nói cách khác, phó giám đốc chính là cánh tay đắc lực của giám đốc trong quá trình điều hành và phát triển công ty. Tùy theo mô hình hoạt động của doanh nghiệp mà chức danh phó giám đốc sẽ được bổ nhiệm phụ trách các lĩnh vực khác nhau. Họ sẽ chỉ đạo, triển khai công việc theo lĩnh vực thuận lợi, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động. công việc của giám đốc. Chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện. Thực hiện phân quyền chuẩn cho các phòng ban khác nhau tại công ty, xí nghiệp.

3. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word:

3.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word – mẫu 1:

CÔNG TY ………. Số: ___ – QĐ/CTY

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM

(Về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc)

CÔNG TY CỔ PHẦN……

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp;

– Căn cứ Điều lệ Công ty;

– Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/Bà: ……

CMND số: ……

Nơi cấp: ……Ngày cấp: ……

Địa chỉ thường trú: .……

Giữ chức vụ Phó Giám đốc công ty: ……

Điều 2: Quyền hạn, nhiệm vụ của Phó Giám đốc:

– Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động của công ty.

– Quản lý, giám sát hoạt động của các bộ phận trong công ty.

– Điều hành các dự án và chương trình mới.

– Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp và sự kiện.

– Giám sát, đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình hoạt động trong công ty.

– Giúp đỡ Giám đốc trong các nhiệm vụ quản lý khác.

– Ông/Bà: …….. có trách nhiệm phải báo cáo đầy đủ và cam kết chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình theo quy định.

Điều 3:  Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký.

T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Chủ tịch HĐQT

3.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word – mẫu 2:

CÔNG TY ………. Số: ___ – QĐ/CTY	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… ngày …. tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

(Về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc)

CÔNG TY TNHH: .……

–  Căn cứ Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ theo Điều lệ Công ty;

– Căn cứ theo Biên bản cuộc họp Hội đồng cổ đông công ty TNHH ……… về việc bổ nhiệm ………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:  Bổ nhiệm nhân sự giữ chức vụ Phó Giám đốc:

– Ông/Bà: ……

– Sinh ngày: .……

– Dân tộc:……

– CMND số: ………

– Địa chỉ thường trú: ………

– Chỗ ở hiện tại………

Điều 2:  Ông/Bà:……… chịu trách nhiệm thực hiện công việc quản lý Công ty theo đúng quy   định của pháp luật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc và Hội đồng thành viên Công ty.

Điều 3:  Ông/Bà ……… và các thành viên liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Quyết định này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có quyết định mới thay thế.

THAY MẶT CÔNG TY TNHH GiÁM ĐỐC

3.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word – mẫu 3:

CÔNG TY ……… Số: ___ – QĐ/CTY	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … ngày …. tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

CÔNG TY: ………

(V/v: Bổ nhiệm Giám đốc Chi nhánh)

– Căn cứ vào Điều lệ Công ty;

– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty về việc bổ nhiệm Giám đốc Chi nhánh;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét theo trình độ và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 :  Bổ nhiệm chức vụ Giám đốc Chi nhánh……. đối với:

– Ông/Bà: ………

– Sinh ngày: .………

– Dân tộc:……

– CMND số: ………

– Địa chỉ thường trú: ………

– Chỗ ở hiện tại………

Điều 2 :  Giám đốc Chi nhánh thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:

Quyền hạn:

– Quyết định và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, tuân thủ các quy định và chính sách của công ty mẹ.

– Tham gia vào quyết định chiến lược phát triển kinh doanh của công ty và đưa ra các đề xuất phù hợp với hoạt động của chi nhánh.

– Quản lý và điều hành tài sản của chi nhánh, bao gồm cả nguồn nhân lực, tài sản vật chất, tài chính và khối lượng kinh doanh.

– Đại diện cho chi nhánh trong các cuộc họp và sự kiện nội bộ và bên ngoài.

Nhiệm vụ:

– Đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh đạt được các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và tăng trưởng bền vững.

– Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng và các đối tác kinh doanh.

– Quản lý và đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình hoạt động trong chi nhánh.

– Quản lý và đào tạo nhân viên của chi nhánh, đảm bảo sự phát triển và tăng cường năng lực của họ.

Điều 3 : Quyết định này chịu trách nhiệm thi hành bởi người nhận chức vụ Giám đốc Chi nhánh và những người có liên quan.

Điều 4 : Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký.

GIÁM ĐỐC (Đã ký và đóng dấu)

4. Thẩm quyền bổ nhiệm phó giám đốc:

Thẩm quyền bổ nhiệm phó giám đốc thường được quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Quyền bổ nhiệm các phó giám đốc do Hội đồng quản trị hoặc cá nhân giám đốc quyết định. Trường hợp Giám đốc là cá nhân quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc thì phải báo cáo Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm giải quyết chương trình trước khi Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm.

– Đề xuất ứng cử: Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị đề xuất danh sách ứng cử chức danh phó giám đốc.

– Tuyển chọn và phỏng vấn: Các ứng viên sẽ tham gia quá trình tuyển chọn và phỏng vấn để đánh giá trình độ và kinh nghiệm của họ.

– Bổ nhiệm: Sau khi đánh giá, Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị sẽ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu trong danh sách ứng viên hoặc người được đánh giá cao nhất.

Tuy nhiên, các quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng tổ chức, doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh.

5. Quyền hạn, chức năng của phó giám đốc:

Các phó giám đốc có những quyền hạn khác nhau tùy theo từng giai đoạn phát triển khác nhau/ Tùy theo sự phân công của lãnh đạo công ty. Có quyền quyết định khi giám đốc vắng mặt hoặc được giám đốc ủy quyền.

– Phó chủ tịch điều hành

Chức năng của phó giám đốc bao gồm: giúp việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty cùng với giám đốc. Quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Thay mặt Giám đốc thực hiện các công việc đối ngoại với cơ quan Nhà nước, đối tác khách hàng… Phối hợp với kế toán – kiểm toán lập kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu ngân sách của các dự án hiện tại và tương lai, cùng Giám đốc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định, văn bản … liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của cấp quản lý cấp trên.

– Phó Giám đốc Tài chính

Nhiệm vụ của phó giám đốc tài chính bao gồm các công việc sau: quản lý các hoạt động trong phòng tài chính – kế toán. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí đầu tư. Từ đó báo cáo giám đốc và ban giám đốc. Kiểm tra và xem xét các bằng chứng từ tài chính liên quan đến kế hoạch thu chi của doanh nghiệp. Kiểm tra bảng kê và ký duyệt sổ sách, chứng từ liên quan đến tài chính – kế toán. Cùng với Giám đốc tài chính xây dựng các quy định, quy chế quản lý tài chính, định mức chi phí cho dự án. Kiểm tra dòng tiền của doanh nghiệp, lập sổ sách và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Cập nhật và lưu giữ các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế… của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế…

– Phó Giám đốc Kinh doanh

Chức năng nhiệm vụ của phó giám đốc kinh doanh sẽ bao gồm những công việc đầu tiên sau: lập kế hoạch kinh doanh hàng năm đảm bảo các hoạt động phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đưa ra kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp. Phối hợp với team marketing triển khai các dự án phát triển sản phẩm dự án. Đánh giá năng lực của các cửa hàng outlet…. và đưa ra giải pháp ngược phù hợp giúp họ bán hàng tốt hơn. Tư vấn và hỗ trợ xác định chiến lược kinh doanh, marketing, phát triển cửa hàng/đại lý… Báo cáo hoạt động kinh doanh cho giám đốc kinh doanh và ban giám đốc…

– Phó giám đốc sản xuất

Phó Giám đốc điều hành sản xuất sẽ phụ trách các công việc sau: Nghiên cứu, đề xuất ý kiến với Điều hành sản xuất: kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để thực hiện sản xuất các sản phẩm theo quy trình, dây chuyền sản xuất; Báo cáo tiến độ quá trình sản xuất sản phẩm cho giám đốc và quản lý cấp cao

– Phó Giám đốc Nhân sự

Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự, phát triển nguồn nhân lực, cách nâng cao chất lượng nhân sự, lương thưởng và phúc lợi… Quản lý hoạt động tuyển dụng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp: thu hút nhân tài, luân chuyển nhân sự… Quản lý mọi hoạt động liên quan đến vấn đề nhân sự, phân công công việc và giám sát, đôn đốc, hỗ trợ nhân sự khi cần thiết, thiết lập các quy trình liên quan Kết quả liên quan đến hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự: quy trình tuyển dụng, cơ chế lương thưởng, đào tạo và phát triển, cùng giám đốc xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty. kinh doanh, phân công công việc, đồng mời giám sát trưởng và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.

6. Lưu ý khi viết Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty file Word:

Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc công ty cổ phần gồm các nội dung sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ;

– Tên công ty cổ phần, số quyết định;

– Tên quyết định: bổ nhiệm phó giám đốc/phó tổng giám đốc;

– Ai là người có thẩm quyền quyết định: Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc, Giám đốc;

– Thông tin nhân sự bổ sung: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân và ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu, địa chỉ…

– Nghĩa vụ và thời hạn giữ chức vụ Phó Giám đốc;

– Nhiệm vụ thi hành và hiệu lực của quyết định;

– Nơi ra quyết định, chữ ký của người có thẩm quyền ra quyết định.