Trình tự thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật [Cập nhật 2023]

Đối với người nước ngoài đến Nhật công tác, thời gian được ở tại Nhật phụ thuộc vào visa. Nếu như họ muốn được ở lại công tác lâu dài hơn, họ sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn thời gian lưu trú. Tại nội dung trình bày này, LVN Group sẽ hướng dẫn các bạn cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật chi tiết nhất.

Trình tự thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

1. Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Để có thể xác định được thời hạn của visa kỹ sư Nhật Bản, bạn cần phải hiểu bản chất của chương trình này, Visa kỹ sư  là 1 trong số các loại visa lao động, cao cấp hơn visa XKLĐ. Tên trọn vẹn của loại visa này là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”  “技術・人文知識・国際業務” . Trong đó, 技術 là dành cho khối kỹ thuật.

Các lao động đi Nhật theo diện visa kỹ sư, kỹ thuật viên không giới hạn số năm công tác. Tùy vào năng lực, ý thích và công việc bạn đảm nhận, xí nghiệp mà thời gian ở Nhật có sự thay đổi. Nói cách khác nếu bạn làm tốt bạn có thể ở lại Nhật vô thời hạn, đây chính là lợi thế mà các visa khác không có được

Thông thường hợp đồng kỹ sư, kỹ thuật viên Nhật Bản được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1. Tuy nhiên, thời hạn visa chỉ có khoảng 1 năm 1 lần, do đó hàng năm các kỹ sư đều phải gia hạn visa.

Ngoài việc có thể công tác lâu dài tại Nhật, khi tham gia đơn hàng kỹ sư, người lao động có cơ hội:

– Được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác mà liên quan đến chuyên ngành bạn xin cấp visa

– Có thể bảo lãnh người thân sang Nhật sinh sống

– Được định cự tại Nhật Bản

– Được hưởng mức lương cao, tương đương người Nhật

– Được hưởng các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, ngày nghỉ, thưởng như người Nhật.

2. Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản có khó không?

Visa kỹ sư Nhật sẽ gia hạn 1 năm 1 lần, thông thường việc gia hạn visa sẽ do công ty bạn công tác phụ trách. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt các kỹ sư phải tự làm hồ sơ gia hạn cho mình. Thông thường, bạn cần phải gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hết hạn. Nếu hồ sơ không được chấp nhận bạn bắt buộc phaỉ về nước

Thực chất việc gia hạn visa không qúa khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ trọn vẹn cũng như hoàn thành các khoản đóng như thuế, phí điện, nước, internet,… trong thời gian  công tác taị Nhật không vi phạm pháp luật Nhật Bản

Xét về lợi ích và thời hạn visa thì bạn đi Nhật theo diện kỹ sư là sự lựa chọn tốt nhất, nếu bạn biết tiếng Nhật và có khả năng công tác bằng tiếng Nhật thì đây là một cơ hội tốt cho các bạn phát triển tương lai.

3. Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư

Giấy 退職書 (bản gốc) – Trường hợp bạn chuyển sang công ty mới

Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký

Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc)

Các loại giấy tờ/thuế má

Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo).

Bảng lương hàng tháng

Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書）

Hộ chiếu (パスポート）

Thẻ ngoại kiều（在留カード）

4. Cách viết hồ sơ gia hạn visa kỹ sư

➢写真】証明写真（Photo）
– Dán 1 ảnh thẻ 3×4 vào khung này.
【1】国籍・地域（Nationality/Region）: Điền quốc tịch của mình.
Ví dụ: VIET NAM

【2】生年月日（Date of birth）: Ngày/tháng/năm sinh của bạn
Ví dụ: 1992年○○月○○日

【3】氏名（Name）: Điền trọn vẹn họ tên của bạn.
Ví dụ: NGUYEN ANH TUAN

【4】性別（Sex）: Khoanh vào ô giới tính của bạn.
Ví dụ: ㊚・女

【5】出生地（Place of birth）: Điền nơi sinh của bạn.
Ví dụ: HA NOI-VIET NAM

【6】配偶者の有無（Marital status）Đã kết hôn hay chưa?
Nếu đã kết hôn khoanh tròn vào chữ 有, nếu chưa kết hôn thì khoanh tròn vào chữ 無.

【7】職業（Occupation）: Điền ngành nghề/công việc của bạn.
Ví dụ: 機械設計

【8】本国における居住地（Home town/city）: Địa chỉ: ở Việt Nam của bạn
Ví dụ: HA NOI-VIET NAM

【9】

①住居地（Address in Japan）: Địa chỉ: ở Nhật của bạn
Ví dụ:　 〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1
②電話番号（Telephone No.）: Điền số điện thoại bàn của bạn (nếu không có điện thoại bàn thì ghi số điện thoại di động cũng được )
③携帯電話番号（Cellular Phone No.）: Điền số điện thoại di động của bạn

【10】
①旅券番号（Passport Number）: Điền số passport ( hộ chiếu) của bạn
Ví dụ: AB-123××6
②有効期限（Date of expiration）: Ngày hết hạn passport ( hộ chiếu) của bạn
Ví dụ: 2020年1月1日

【11】
①現に有する在留資格（Status of residence）: Điền tư cách cư trú tại Nhật của bạn
Ví dụ:　技術
②在留期間（Period of stay）
– Điền thời hạn cư trú tại Nhật của bạn(có ghi trong thẻ ngoại kiều)
Ví dụ:　3年
③在留期間の満了日（Date of expiration）: Ngày hết hạn cư trú tại Nhật của bạn (có ghi trong thẻ ngoại kiều)
Ví dụ:　2019年12月1日

【12】在留カード番号（Residence card number）Mã số trên thẻ ngoại kiều của bạn
Ví dụ:　AB12345678CD

【13】希望する在留期間（Desired length of extension）Nguyện vọng số năm xin được cấp phép cư trú mới vào.
Ví dụ:　5年

【14】更新の理由（Reason for extension）Lý do xin gia hạn visa của bạn
Ví dụ: 引き続き日本で技術者として活動するため

【15】犯罪を理由とする処分を受けたことの有無（日本国外におけるものを含む。）（Criminal record）
Nếu có vi phạm luật pháp và bị xử phạt(trộm cắp…) thì khoanh tròn vào chữ 有 và ghi rỏ nội dung vi phạm. Nếu không thì điền vào chữ 無.

【16】在日親族（父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など）及び同居者（Family in Japan or co-residents）
Trong trường hợp có vợ con, cha mẹ, anh em đang sống ở Nhật thì điền thông tin của họ vào.
Ví dụ:　なし

【17】 ①勤務先（Place of employment）名称（Name）: Tên công ty mình đang làm vào.
Ví dụ:　（株）KSテクノサポート
支店・事業所名（Name of branch）: Chi nhánh của công ty hiện mình đang làm,Nếu đang làm tại công ty chính thì ghi 本社 !.
vd:　大阪支店
② 所在地（Address）Điền địa chỉ công ty mình vào
③電話番号（Telephone No.）Số điện thoại công ty

【18】 最終学歴（Education）: Học vấn cao nhất của bạn
Ví dụ:　大学
①最終学歴（Education）学校名（Name of school）Tên trường đại học,cao đẳng… bạn đã học vào.
Ví dụ:　ホーチミン技術師範
②卒業年月日（Date of graduation）: Ngày tốt nghiệp đại học của bạn　(có ghi trên bằng đại học)
Ví dụ:　2015年06月25日
【19】　専攻・専門分野（Major field of study）: Chuyên môn của mình bạn
Ở mục này người ta chia ra hai trường hợp:
Trường hợp 1 ：(18で大学院（博士）～短期大学の場合)、 nếu bạn đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng thì điền dấu tích vào ngành nghề của bạn có ghi bên dưới.
Ví dụ:　工学
Trường hợp 2 ：(18で専門学校場合)、nếu bạn đã tốt nghiệp trường 専門学校 thì điền dấu tích vào ngành nghề của bạn có ghi bên dưới.
Ví dụ:　文化・教育

【20】情報処理技術者資格又は試験合格の有無 （情報処理業務従事者のみ記入）（Do you have any qualifications for information processing or have you passed the certifying examination?）
– Đối với các bạn đã tốt nghiệp ngành xử lý thông tin rồi, nếu có bằng cấp gì thì ghi vào mục này, còn các ngành khác thì khoanh tròn vào chữ 無.

【21】職歴（Employment history）Lý lịch chuyển việc ở các công ty tại Nhật của bạn

【22】　代理人（法定代理人による申請の場合に記入）（Legal representative in case of legal representative）
– Trường hợp người làm đơn <16 tuổi thì cần có người uỷ quyền, mục này người uỷ quyền sẽ điền thông tin của họ vào. Các bạn không cần phải điền thông tin vào phần này.

以上の記載内容は事実と相違ありません。申請人（法定代理人）の署名/申請書作成年月日（I hereby declare that the statement given above is true and correct. Signature of the applicant/Date of filling in this form）:Ký tên, đóng dấu và ghi ngày tháng làm đơn vào.
Ví dụ: NGUYEN ANH TUAN　 2019年06月14日

5. Thủ tục – quy trình gia hạn visa kỹ sư