Hóa đơn bán hàng có cần dấu tròn không ?

Trong kinh doanh, buôn bán, việc tiếp xúc với rất nhiều loại hóa đơn là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy, hóa đơn bán hàng có cần dấu tròn không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp, chủ kinh doanh đặt ra. Nhận thấy điều đó, nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới tới quý bạn đọc câu trả lời cho vấn đề hóa đơn bán hàng có cần đóng dấu tròn không.

Hóa đơn bán hàng có cần đóng dấu tròn

1. Hóa đơn bán hàng có gì khác đối với hóa đơn giá trị gia tăng

Sự khác nhau dễ nhận biết nhất đó chính là tên hóa đơn:  “Hóa đơn GTGT”;  hóa đơn GTGT có dòng thuế suất thuế GTGT (0%, 5%, 10%), còn “hóa đơn bán hàng” không có dòng thuế suất.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT thì việc kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ; đối với hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp với đơn vị thuế.

Mặt khác con dấu thể hiện trên hóa đơn GTGT phải là dấu tròn, trong khi hóa đơn bán hàng thường là dấu vuông hoặc một số ít có dấu tròn (con dấu không có ý nghĩa với hóa đơn điện tử trừ khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy).

Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng được sử dụng trong những trường hợp cụ thể. Theo Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC) quy định về các loại hóa đơn như sau:

“a) Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

b) Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu

– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” …”

Vì vậy, tùy vào hoạt động kinh tế, tùy vào doanh nghiệp đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay phương pháp trực tiếp mà doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng cho các hoạt động kinh doanh của mình.

2. Hóa đơn bán hàng hợp pháp

Tính hợp hợp pháp của hóa đơn được quy định bởi các quy định của pháp luật quy định (biểu mẫu, cách thức phát hành …) và nội dung ghi trên hóa đơn đó (nội dung hóa đơn ghi bán hàng cấm, ghi khống, mạo giả chữ ký, con dấu … đương nhiên là một hóa đơn bất hợp pháp rồi).

Theo điều 22 Thông tư Số 39/2014/TT-BTC quy định:

“Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn không có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng.

Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Hóa đơn không có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với đơn vị thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).”

Vì vậy, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn có đủ các yếu tố sau:

– Nội dung trên hóa đơn không vi phạm pháp luật (hàng cấm, ghi khống …).

– Hóa đơn đã đăng ký và được đơn vị thuế chấp nhận (cách thức, thời hạn …).

3. Hóa đơn bán hàng có cần dấu tròn không?

Vì vậy, hóa đơn bán hàng không bắt buộc phải đóng dấu tròn đối với một số trường hợp như

• Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.
• Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.
• Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Mặt khác, tại điểm 4 công văn số 17716/BTC-TCT ngày 27/12/2010 đã hướng dẫn vướng mắc trong quá trình thực hiện Thông tư 153. Bộ tài chính đã hướng dẫn về tiêu thức “dấu” trên chứng từ. Thống nhất thực hiện trong tập đoàn; Tổng Cục Thuế chấp thuận đề nghị của Tập đoàn, các chi nhánh và các đơn vị trực thuộc, bán sim, thẻ điện thoại, điện thoại… trên chứng từ không nhất thiết phải có dấu của người bán.

Trên đây là những thông tin liên quan đến vấn đề Hóa đơn bán hàng có cần đóng dấu tròn không? Nếu quý khách có bất kì câu hỏi nào liên quan hoặc vấn đề cần tư vấn, xin vui lòng liên hệ dịch vụ tư vấn của công ty LVN Group để được trả lời và hỗ trợ tốt nhất.